Cung cấp nguồn nhân lực kịp thời, đủ năng lực với đầy đủ bảng mô tả công việc và KPI ở từng vị trí và định biên nhân sự
- Giám sát và phối hợp với bộ phận Tuyển dụng trong hoạt động tuyển dụng các cấp/ khối phòng ban còn lại đảm bảo cung cấp nguồn nhân lực kịp thời cho các Khối khách hàng
- Xây dựng và triển khai chiến lược nguồn nhân lực và phát triển Văn hòa doanh nghiệp bao gồm đảm bảo các kỹ năng, chi phí và thời gian nhằm đáp ứng các chiến lược kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn
- Đảm bảo nhân viên được đánh giá thành tích đúng kế hoạch
- Đảm bảo nhân viên có KPI được thiết lập phù hợp theo OGSM công ty hàng năm và Mô tả công việc
- Đảm bảo chế độ lương thưởng phúc lợi cho nhân viên dựa trên thành tích cá nhân, cân bằng bên trong, cạnh tranh bên ngoài và các chương trình phúc lợi để giữ chân người lao động
- Quản lý tuyển dụng nhân sự từ cấp Supervisor trở xuống tại các nhà máy Hậu Giang, Hà Nam, Chu Lai
- Xây dựng cơ cấu tổ chức với đầy đủ chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự hiệu quả
Đảm bảo KPI các vị trí được thiết lập phù hợp và kết quả KPI tất cả nhân viên của Khối khách hàng được tính toán chính xác, kịp thời tuân thủ theo quy định
- Triển khai kế hoạch đánh giá KPI định kỳ và kiểm tra kết quả KPI từng vị trí đảm bảo kết quả được tính chính xác, kịp thời
- Đề xuất đến GĐK hướng xử lý các trường hợp nhân viên không đạt KPI kéo dài theo quy trình, chính sách của Công ty
- Nhận diện, cảnh báo các rủi ro không đạt mục tiêu OGSM với Phòng ban/Bộ phận sở hữu mục tiêu và GĐK để thúc đẩy Khối hoàn thành mục tiêu OGSM
- Tư vấn các Phòng ban/Bộ phận thiết lập KPI, kiểm tra bảng KPI từng vị trí của Khối khách hàng nhằm đảm bảo bàn giao được mục tiêu OGSM của Khối và Chức năng/Mục đích công việc của vị trí
Đảm bảo sẵn sàng đội ngũ kế thừa cho các vị trí có Quản lý nhân viên (N4, N3, N2,N1) tại khối Khách hàng
- Đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ nhân viên phòng HRBP nhằm nâng cao năng lực và đảm bảo nhân sự kế thừa
- Truyền thông và giám sát đảm bảo nhân viên khối khách hàng tuân thủ các quy trình, chính sách được COEs thiết lập
- Đề xuất các chương trình nhân sự mới hoặc cho phản hồi cần cải tiến các chương trình nhân sự/quy trình/chính sách được thiết lập từ COEs nhằm nâng cao hiệu quả triển khai tại Khối khách hàng
- Triển khai đầy đủ, đúng hạn tất cả các chương trình nhân sự được thiết lập bởi COEs đến khối khách hàng
Triển khai, tư vấn và giám sát tính hiệu lực, hiệu quả của các quy trình, chính sách và chương trình nhân sự tại các khối khách hàng
- Chịu trách nhiệm thực hiện và tổ chức thực hiện việc truyền thông, triển khai các qui trình, chính sách, chương trình nhân sự đến Khối/Phòng ban phụ trách đảm bảo kịp thời, đầy đủ. Đồng thời giám sát và đánh giá tính hiệu lực và đề xuất giải pháp cải tiến
- Cung cấp phản hồi từ khách hàng về các chương trình , quy trình,chính sách nhân sự nhằm nhận diện và cung cấp các thông tin đầu vào cho HR Cấp Doanh nghiệp (HR Function) nhằm phục vụ cho việc thiết lập, cải tiến và hoạch định các quy trình, chính sách chung
- Giám sát các khối/phòng ban về tính tuân thủ,thẩm định kết quả trong quá trình và sau khi thực hiện các quy trình, chính sách, chương trình nhân sự
- Đề xuất chấm dứt Hợp đồng lao động và/ hoặc xử lý kỷ luật (theo thẩm quyền) khi nhân viên vi phạm hoặc không tuân thủ các quy định của công ty
- Tổ chức kiểm soát việc tiếp nhận và giải đáp các vấn đề liên quan đến quan hệ nhân sự tại khối chức năng phụ trách
- Tham gia tư vấn cho GĐK và trưởng phòng chức năng trong các hoạt động lập kế hoạch HR chính thuộc phạm vi phụ trách theo quy trình hiện hành (Ví dụ: Kế hoạch nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, …) giúp các khối/phòng ban có đầy đủ kế hoạch và hoàn thành đúng hạn các kế hoạch được duyệt của khối HR
Tuân thủ, quy trình nội bộ
- Rà soát, chỉnh sửa và ban hành mới các quy trình, quy định hướng dẫn công việc thuộc Phòng đối tác nhân sự
- Đào tạo, hướng dẫn và giám sát nhân viên tuân thủ quy trình/quy định
Đảm bảo đội ngũ kế thừa
- Thực hiện đánh giá nhân sự kế thừa và thiết lập kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) cho nhân viên đóng GAP, đánh giá kết quả thực hiện IDP định kỳ
- Đảm bảo UV NSKT phải nắm và vận hành được HDCV tại vị trí được kế thừa
