GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm
Hà Nội
5S Media là đơn vị đồng hành và cung cấp các giải pháp truyền thông sáng tạo và hiệu quả cho doanh nghiệp nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu, thu hút sự quan tâm, yêu mến của công chúng và kinh doanh hiệu quả tại thị trường Việt Nam.
Với số lượng lớn dự án mỗi năm và phong phú thể loại, 5S Media luôn tìm kiếm những bạn trẻ, những người đồng hành nhiệt huyết, giàu sáng tạo và trách nhiệm. Với các khoá đào tạo thực tập sinh, chúng tôi mong muốn hỗ trợ các bạn đi những bước chân đầu tiên thật vững chắc trên con đường sự nghiệp của mình, trong ngành Marketing- Truyền thông thú vị và nhiều thách thức.
Chuyên Viên Event Project Full- time
Địa điểm
Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Bóc tách yêu cầu dự án (20%)
Tiếp nhận brief, yêu cầu thực thi từ Account
Tham gia pitching nếu cần thiết.
Kết hợp với bộ phận Account và Planning, cùng phân tích đề bài và xác định hạng mục sản xuất cần thiết
Thẩm định tính khả thi của các ý tưởng và cung cấp giải pháp thực hiện (15%)
Trong quá trình làm việc cùng bộ phận Planning để xây dựng đề xuất, cần gợi ý phương án thi công, vật liệu, giải pháp kỹ thuật phù hợp với ngân sách và tính chất sự kiện
Tham gia pitching nếu cần thiết.
Lập dự toán và kiểm soát ngân sách (20%)
Thương lượng giá, tiến độ, điều kiện thi công và kiểm soát chất lượng.
Chủ trì việc lập dự toán sản xuất và vận hành sự kiện, phối hợp với các bên liên quan.
Làm các đề nghị thanh toán, tạm ứng, quyết toán liên quan đến các hạng mục sản xuất và triển khai dự án.
Gửi yêu cầu báo giá và bóc tách các hạng mục chi tiết để gửi vendor.
Theo dõi thực chi để đảm bảo kiểm soát trong phạm vi dự toán đã duyệt.
Cập nhật điều chỉnh ngân sách theo thực tế báo giá và điều kiện thi công.
Chuẩn bị và vận hành onsite (20%)
Kiểm tra kỹ thuật thi công, bản vẽ, phối cảnh, thiết kế trước khi trình Account/chốt với khách.
Quản lý đội freelancer onsite: phân việc, kiểm soát thời gian làm việc, setup và tháo dỡ.
Lên phương án điều phối onsite: nhân sự, thời gian, sơ đồ phân khu, thiết bị…
Điều phối việc sản xuất, thi công, mua sắm theo kế hoạch đã được chốt. Điều chỉnh nếu có các phát sinh xảy ra.
Cập nhật tiến độ thi công và thực hiện cho Account để họ làm việc với khách hàng.
Theo dõi việc sản xuất tại xưởng khi cần thiết, đảm bảo đúng tiến độ.
Xử lý tình huống phát sinh tại hiện trường (nếu có), phối hợp chặt chẽ với các bên.
Kiểm tra các hạng mục thi công tại hiện trường: sân khấu, booth, truss, đèn, màn hình LED, âm thanh…
Nghiệm thu dự án (10%)
Phối hợp làm bảng chấm công onsite, checklist nghiệm thu, hình ảnh báo cáo, tổng hợp quyết toán để nghiệm thu cho vendor và hoàn thiện nghiệm thu gửi khách hàng
Chủ trì việc hoàn thiện Guideline dự án & họp rút kinh nghiệm
Cập nhật & đánh giá chất lượng vendor định kỳ, hoàn thiện hệ thống dữ liệu sản xuất (5%)
Cập nhật các thay đổi hoặc xu hướng thị trường về thi công sự kiện
Liên tục mở rộng danh sách các vendor chất lượng
Đánh giá chất lượng và chi phí của các vendor hiện tại
Phát triển sản phẩm & credentials của team (5%)
Cùng với các thành viên khác, bạn cần phát triển các thế mạnh của sản phẩm hiện tại và xây dựng các sản phẩm mới để tiếp cận các khách hàng tiềm năng.
Tối ưu quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả công việc
Đào tạo nội bộ (5%)
Tham gia đào tạo, chia sẻ kinh nghiệm cho team
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Chuyên môn & Kinh nghiệm
Hiểu biết tốt về vật liệu, kết cấu sân khấu, kỹ thuật cơ bản liên quan đến ánh sáng, âm thanh, truss, booth, in ấn…
Kỹ năng
Làm việc linh hoạt, chủ động và chịu được áp lực thời gian.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt với đối tác ngoài.
Kỹ năng kiểm tra và đánh giá chất lượng sản xuất/thi công.
Xử lý được nhiều dự án tại một thời điểm
Kỹ năng lập kế hoạch onsite và quản lý nhân sự freelancer.
Yêu cầu khác
Sử dụng công cụ văn phòng (Excel, PowerPoint, Google Drive
Có phương tiện đi lại chủ động.
Có thể đi công tác ngắn ngày khi cần triển khai onsite tại các tỉnh/thành.
Có kinh nghiệm bóc tách yêu cầu sản xuất, gửi báo giá, theo sát vendo
Biết phối hợp và quản lý đội freelancer onsite
Có thể đưa ra phương án thi công phù hợp yêu cầu khách hàng
Có tư duy tổ chức, kiểm soát timeline và xử lý tình huống
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Công tác phí khi đi công tác
Thưởng thâm niên
Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm theo quy định của công ty
Happy Hour, Coffee Morning và các hoạt động outing, đào tạo
BHXH, BHYT theo luật định, mức đóng tăng theo thâm niên hoặc vị trí.
Bảo hiểm sức khỏe khi đủ thâm niên 1 năm
Nghỉ phép hàng năm và tăng theo thâm niên
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật theo quy định của công ty
Lương 16- 22 triệu gross
Company Trip và khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Lương OT theo quy định
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hạn cuối: 23:59 ngày 26/11/2025
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Chuyên Viên Event Account Full- time
Địa điểm
Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chăm sóc & phát triển mối quan hệ khách hàng (40%)
Làm việc trực tiếp với khách hàng để tiếp nhận và làm rõ brief, phối hợp với bộ phận Planning, bộ phận triển khai, các bộ phận nội bộ khác hoặc vendor để xây dựng đề xuất.
Tư vấn cho khách hàng các giải pháp phù hợp dựa trên mục tiêu thương hiệu và nhu cầu tổ chức sự kiện.
Tiếp cận khách hàng tiềm năng để xây dựng quan hệ và tìm kiếm dự án mới
Gặp gỡ, trao đổi và đàm phán với khách hàng
Xây dựng và duy trì quan hệ bền vững với khách hàng, nhằm hỗ trợ phát triển dự án cũng như các cơ hội kinh doanh trong tương lai
Chủ động cập nhật tiến độ, ghi nhận phản hồi và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Là đầu mối liên lạc chính với khách hàng trong suốt vòng đời dự án (30%)
Theo sát tiến độ triển khai và cập nhật tình hình thường xuyên cho khách.
Là cầu nối giữa khách hàng và các bộ phận triển khai trong công ty.
Kiểm tra các tài liệu trước khi gửi khách (proposal, báo giá, plan...).
Có thể tham gia onsite khi cần thiết với vai trò hỗ trợ đại diện khách hàng.
Xử lý phản hồi, yêu cầu thay đổi và các vấn đề phát sinh từ phía khách.
Không cần trực tiếp onsite, nhưng cần theo sát tiến độ và chất lượng để đảm bảo đúng cam kết.
Thực hiện và quản lý hồ sơ dự án (10%)
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy trình nội bộ trong toàn bộ tài liệu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất thủ tục trước – trong – sau dự án đúng tiến độ.
Thực hiện bộ hồ sơ dự án bao gồm: Báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hoá đơn, quyết toán ngân sách, và các tài liệu liên quan khác.
Phát triển sản phẩm & credentials của team (15%)
Cùng với các thành viên khác, bạn cần phát triển các thế mạnh của sản phẩm hiện tại và xây dựng các sản phẩm mới để tiếp cận các khách hàng tiềm năng. Đóng gói sản phẩm và sẵn sàng giới thiệu với khách hàng
Cùng với bộ phận BD và Marketing xây dựng các tài liệu bán hàng
Đề xuất cải tiến sản phẩm dịch vụ để phục vụ khách hàng tốt hơn
Đào tạo nội bộ (5%)
Tham gia đào tạo, chia sẻ kinh nghiệm chăm sóc khách hàng cho team
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Background học tập hoặc công việc phù hợp với vị trí
Mong muốn học tập và làm việc trong môi trường năng động, tốc độ cao
Giữ được sự chuyên nghiệp trong mọi tương tác với khách hàng.
Cẩn thận, chủ động và linh hoạt trong xử lý tình huống
Kỹ năng viết email, giao tiếp và thuyết trình tốt
Tư duy dịch vụ khách hàng (customer- centric mindset).
Thành thạo tiếng Anh (viết, nói)
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Event doanh nghiệp, MICE
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và cam kết deadlines
Hoàn toàn làm việc độc lập và dẫn dắt trọn vẹn dự án quy mô tầm trung trở lên
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
BHXH, BHYT theo luật định, mức đóng tăng theo thâm niên hoặc vị trí.
Nghỉ phép hàng năm và tăng theo thâm niên
Lương từ 17- 22 triệu gross
Happy Hour, Coffee Morning và các hoạt động outing, đào tạo
Company Trip và khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật theo quy định của công ty
Bảo hiểm sức khỏe khi đủ thâm niên 1 năm
Thưởng thâm niên
Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm theo quy định của công ty
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Hạn cuối: 23:59 ngày 26/11/2025
ỨNG TUYỂN ONLINE
