GIỚI THIỆU CÔNG TY
5S Media là đơn vị đồng hành và cung cấp các giải pháp truyền thông sáng tạo và hiệu quả cho doanh nghiệp nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu, thu hút sự quan tâm, yêu mến của công chúng và kinh doanh hiệu quả tại thị trường Việt Nam.
Với số lượng lớn dự án mỗi năm và phong phú thể loại, 5S Media luôn tìm kiếm những bạn trẻ, những người đồng hành nhiệt huyết, giàu sáng tạo và trách nhiệm. Với các khoá đào tạo thực tập sinh, chúng tôi mong muốn hỗ trợ các bạn đi những bước chân đầu tiên thật vững chắc trên con đường sự nghiệp của mình, trong ngành Marketing- Truyền thông thú vị và nhiều thách thức.
Trưởng phòng Tổ chức sự kiện
Kinh nghiệm
Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
Đảm bảo bộ phận Event (bao gồm trưởng Bộ phận và toàn thể nhân viên) thực hiện tốt phần chuyên môn (60%)
Chăm sóc khách hàng
Tiếp cận khách hàng tiềm năng để xây dựng quan hệ và tìm kiếm dự án mới
Gặp gỡ, trao đổi và đàm phán với khách hàng
Là đầu mối giao tiếp trong tất cả các vấn đề liên quan tới khách hàng
Làm việc trực tiếp với khách hàng để nhận brief
Xây dựng và duy trì quan hệ bền vững với khách hàng, nhằm hỗ trợ phát triển dự án cũng như các cơ hội kinh doanh trong tương lai
Đối với đối tác và team
Đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ công việc với đối tác và các thành viên trong team, theo quy chuẩn của 5S Media và khách hàng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết đối với các đối tác, nhà cung cấp, khách sạn...
Làm việc với các thành viên khác trong team để đề xuất các chiến dịch, sự kiện phù hợp với yêu cầu và ngân sách của khách hàng
Quản lý dự án
Thực hiện dự toán, tổng kết và báo cáo tài chính theo quy định của công ty.
Quản lý ngân sách, quản lý chi tiêu dự án và các vấn đề hoá đơn, chứng từ, hợp đồng
Làm việc liên tục (hàng ngày) với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và team để hoàn thiện kế hoạch chi tiết và vận hành liên tục tới khi đóng dự án
Đảm bảo giao tiếp nội bộ trôi chảy, hiệu quả
Báo cáo dự án bao gồm việc dự đoán, phân tích, tiến độ KPI với Quản lý và Khách hàng
Chịu trách nhiệm xây dựng và trình bày đề xuất ý tưởng, dự toán kinh phí với Quản lý, Khách hàng
Phát triển sản phẩm
Tối ưu quy trình làm việc để tiết kiệm tài nguyên
Tối ưu chi phí từng dự án
Cùng với các thành viên khác, bạn cần phát triển các thế mạnh của sản phẩm hiện tại và xây dựng các sản phẩm mới để tiếp cận các khách hàng tiềm năng
Đề xuất và thực hiện các kế hoạch phát triển bộ phận mình (30%)
Phát triển năng lực đội ngũ nhân sự
Đề xuất việc tăng lương, thăng chức, tuyển dụng, thay thế, sa thải đối với các nhân sự trong team khi cần thiết.
Tổ chức đào tạo nội bộ, hoặc đề xuất công ty tổ chức đào tạo trong- ngoài công ty cho bộ phận mình khi có nhu cầu.
Báo cáo về năng lực và khả năng phát triển của nhân sự trong team cho Ban Giám đốc, đồng thời đề xuất kế hoạch tổ chức nhân sự phù hợp với bộ phận mình.
Các đề xuất phù hợp khác để phát triển năng lực vận hành độc lập của bộ phận mình
Đánh giá, định hướng con đường phát triển cho các nhân sự trong team
Tăng trưởng doanh thu của bộ phận
Phối hợp cùng bộ phận BD để tìm kiếm thêm dự án, đảm bảo đạt KPI của bộ phận mình
Tự phát triển khách hàng, dự án mới trong năng lực của mình
Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc, đảm bảo đúng năng lực chuyên môn và phục vụ sự phát triển chung của công ty (10%)
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt
Thành thạo tiếng Anh (viết, nói)
Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, trong lĩnh vực Event doanh nghiệp hoặc MICE là một lợi thế
Mong muốn học tập và làm việc trong môi trường năng động, tốc độ cao
Cẩn thận, chủ động và linh hoạt trong xử lý tình huống
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và cam kết deadlines
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Company Trip và khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật theo quy định của công ty
Happy Hour và các hoạt động outing, đào tạo
BHXH, BHYT theo luật định
Lương theo năng lực và thoả thuận
Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm theo quy định của công ty
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/11/2024
ỨNG TUYỂN ONLINE
