[HN] Công Ty UBGROUP Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Tuyển Dụng, Nhân Viên Account (Fresher)/Sale Admin Part-time/Full-time 2025

– Soạn thảo/thu hồi: soạn bản mềm, thu hồi bản cứng cho các văn bản liên quan:

• Hợp đồng/Thỏa thuận kinh doanh
• Tờ trình chính sách
• Tờ trình mua ngoài
• Hợp đồng mua ngoài/ thuê ngoài 
• Biên bản nghiệm thu, thanh lý

– Làm việc với các bộ phận vận hành liên quan

– Theo dõi tiến độ hợp đồng/thỏa thuận, thanh toán

– Báo cáo các vấn đề liên quan thủ tục hợp đồng, tiến độ thực chạy, tiến độ xuất hóa đơn VAT và tiền về

– Nhận và giao hóa đơn VAT

– Hỗ trợ khối kinh doanh theo phân công.

– Yêu thích lĩnh vực truyền thông trực tuyến

– Học vấn: năm cuối/tốt nghiệp ĐH chuyên ngành phù hợp

– Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên ở vị trí sale admin ở các công ty truyền thông là lợi thế

– Kỹ năng mềm:

• Có tư duy hệ thống
• Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt
• Kỹ năng nắm bắt, tiếp nhận và truyền đạt thông tin nhanh nhạy, chính xác
• Khả năng xử lý các vấn đề linh hoạt, nhanh nhẹn
• Thường xuyên sử dụng các công cụ tin học văn phòng đặc biệt là Google Sheets để xử lý dữ liệu, vận hành, phối hợp và theo dõi công việc

– Tính cách

• Cẩn thận, chỉn chu và cầu toàn trong công việc
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc
• Có khả năng thích ứng, linh hoạt cao trong công việc
• Có khả năng quản lý thời gian tốt và có tinh thần cầu tiến

– Thời gian làm việc

• Chịu được áp lực công việc cao
• Có khả năng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu

• Lương thỏa thuận theo năng lực 
• Hưởng các chế độ theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT…
• Thưởng theo các ngày lễ tết trong năm, Chế độ lương tháng thứ 13, thưởng vượt hiệu quả công việc…theo quy định công ty.
• Môi trường làm việc cởi mở, công bằng, văn minh và thẳng thắn; cổ vũ những ý tưởng mới và sự đột phá trong quá trình làm việc
• Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên.
• Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, chương trình gala cuối năm…

Hỗ trợ team Account trong các công việc sau:

• Nghiên cứu xu hướng truyền thông và các giải pháp truyền thông mới trên thế giới.
• Nghiên cứu thị trường, đối thủ, hành vi, nhu cầu… để tìm ra ý tưởng và chiến lược cho khách hàng.
• Phối hợp xây dựng Proposal chiến lược, idea, concept, key visual, content direction; lập media plan và master plan cho các nhãn hàng.
• Vận hành các chiến dịch của Nhãn hàng trên hầu hết nền tảng Digital
• Theo dõi, phân tích, đánh giá và đưa ra đề xuất cải thiện cho từng chiến dịch.
• Cập nhật thường xuyên các xu hướng mới, các nguồn kiến thức chuyên môn và rèn luyện các kỹ năng phục vụ cho công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo điều phối của leader

• Học các chuyên ngành Marketing, Kinh doanh,…. hoặc tương đương.
• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Đã hoàn thành chương trình học hoặc có thể làm việc full-time.
• Cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Giao tiếp tốt, có kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Có định hướng phát triển trong ngành truyền thông và quảng cáo
• Có kiến thức  về Marketing nói chung và Digital Marketing nói riêng. Có khả năng làm Proposal, Media Plan.

• Lương cứng thỏa thuận theo năng lực 
• Được tham gia vào các dự án thực tếcùng nhiều khách hàng với những nhu cầu/bài toán đa dạng.
• Hưởng các chế độ theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT…
• Thưởng theo các ngày lễ tết trong năm, Chế độ lương tháng thứ 13, thưởng vượt hiệu quả công việc…theo quy định công ty.
• Môi trường làm việc cởi mở, công bằng, văn minh và thẳng thắn; cổ vũ những ý tưởng mới và sự đột phá trong quá trình làm việc
• Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên.
• Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, chương trình gala cuối năm…

Được tham gia trực tiếp vào các công việc của UBGROUP bao gồm:

• Thực hiện các công tác đăng tuyển, sàng lọc, setup phỏng vấn, tham gia công tác phỏng vấn, các thủ tục thư mời làm việc và tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty trên các nền tảng số;
• Báo cáo công việc cho quản lý trực tiếp.

• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Có laptop cá nhân.
• Là sinh viên năm 3, năm 4 theo học các chuyên ngành liên quan đến Marketing, Truyền thông, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh…
• Tư duy nhanh nhẹn, năng động, sáng tạo và chủ động trong công việc.
• Ứng viên đã từng tham gia các hoạt động Đoàn, CLB, Sự kiện, Đại sứ tuyển dụng là một lợi thế…

• Thời gian làm việc linh động, Partime tối thiểu 3-5 buổi/tuần
• Được sáng tạo các nội dung trên nhiều nền tảng
• Được tham gia vào các dự án thực tại UBGROUP.
• Hỗ trợ dấu mộc, tài liệu để làm đề tài Tốt Nghiệp.
• Được tham gia các hoạt động phong trào của Công ty.