Base  - nền tảng số “Make in Vietnam”, được biết đến là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp Software-as-a-Service uy tín, đã vinh hạnh phục vụ hơn 8.000 Doanh Nghiệp SMEs và giúp họ giải quyết những nỗi đau khi vận hành doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực với nhiều quy mô khác nhau như VIB, SCB, Bamboo, Vincommerce, Tomorrow Marketers, Hoozing, Vissan, Yody, VNExpress, CafeBiz,… với sự phát triển thần tốc trong những năm qua và không dừng lại trong việc chiếm lĩnh thị trường Việt Nam, Base còn muốn vươn xa hơn tới các thị trường khu vực trong những năm sắp tới.

Data Services là bộ phận quan trọng của Base giúp BOD, BOM của Base và các khách hàng đa ngành nghề, lĩnh vực của Base giải các bài toán về quản trị, vận hành, ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn dựa vào dữ liệu.

Chúng tôi đang tìm kiếm 01 nhân tố Data Operations Admin tài năng, trách nhiệm, có niềm đam mê với dữ liệu, vận hành để cùng đồng hành trong thời gian tới.

I. Tầm nhìn của Phòng dữ liệu:

• Đối với phòng Nội bộ: Trở thành bộ não trái cho BLĐ công ty.


• Đối với phòng Khách hàng: “Bình dân hóa” hệ thống báo cáo quản trị đến khách hàng SME tại Việt Nam.

II. Công việc định kỳ bạn cần đảm nhiệm:

1. Đối với phần công việc liên quan tới giám sát vận hành/dự án của 2 nhóm: Dự án nội bộ và Dự án khách hàng. (50%)

• Xây dựng/cải tiến quy trình vận hành/dự án cho phòng dữ liệu


• Giám sát thực thi quy trình/dự án


• Báo cáo các điểm nóng vận hành/dự án trong phòng

2. Đối với phần công việc hành chính (30%)

• Phối hợp với Trưởng bộ phận và các phòng ban liên quan để soạn thảo, ban hành, hỗ trợ duy trì việc thực thi & tối ưu chính sách của Phòng.


• Quản lý thông tin nhân sự phòng dữ liệu (~15-20 nhân sự)


• Tính thưởng doanh thu cho phòng, đảm bảo ghi nhận đúng/đủ theo chính sách đã ban hành


• Phối hợp các trưởng nhóm để lập kế hoạch và tổ chức các buổi đào tạo, chia sẻ, bonding trong phòng.


• Tổng hợp nội dung cuộc họp định kỳ và follow up đảm bảo các next-step sau cuộc họp được thực thi.

3. Đối với phần công việc khác (20%)

• Vận hành task “Cập nhật dữ liệu hàng ngày” theo sự hướng dẫn của phòng.


• Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

III. Hình mẫu nhân sự lý tưởng sẽ phù hợp với chúng tôi:

1. Về năng lực cốt lõi

• Trung thực là điều kiện bắt buộc


• Trách nhiệm cao trong công việc


• Chủ động đề xuất cách làm mới/nhận đảm nhiệm các công việc mới.


• Cầu tiến, mong muốn gắn bó lâu dài với Base.


• Không ngại “bẩn tay” - Không đòi đường đẹp.

2.  Về kỹ năng công việc

• Thành thạo Excel/Google Spreadsheet


• Hiểu biết cơ bản về Power BI/Tableau/Google Studio


• Hiểu biết cơ bản về SQL


• Các kỹ năng khác sẽ được đào tạo trong quá trình làm việc

IV. Quyền lợi BASE mang lại cho bạn:

1. Về thu nhập: 

• Lương cứng: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ


• Thưởng: theo cơ chế quy định của phòng và công ty.


• Review định kỳ 1 lần/năm

2. Về career path: 

• Lộ trình phát triển theo chiều sâu: quản lý dự án


• Được làm việc trực tiếp & mở rộng quan hệ với các Manager - C Level ở trong và ngoài BASE.


• Được phát triển và nâng cao kiến thức quản trị doanh nghiệp: Quản trị nhân sự, quản trị doanh thu, quản trị quy trình, quản trị chi phí,…

3. Về môi trường làm việc:

• Được làm việc trong môi trường năng động - trẻ trung.


• Nơi mà bạn chỉ cần work hard - play hard để khẳng định năng lực của mình.


• Các chính sách khác: Nghỉ mát, thưởng/bảo hiểm/phụ cấp,… theo Luật Lao động

V. Thời gian - Địa điểm làm việc

• Địa điểm làm việc: Trụ sở Hà Nội – Tầng 3, Tòa Autumn, GoldSeason, số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội.


• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6: 8h30 - 12h00; 13h30 – 18h00. Thứ 7: 8h30 - 12h00.

VI. Quy trình phỏng vấn

01 vòng Phone Interview + 02 vòng phỏng vấn tại văn phòng về Chuyên môn & Phù hợp văn hoá