- Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình từ tìm kiếm nhà cung cấp, đặt hàng, giải pháp logistics đến việc giao hàng chất lượng cao đến kho.
- Giám sát hoạt động đặt hàng và mua hàng hàng ngày đối với nhóm hàng ngoài rau củ tại tất cả các thành phố.
- Quản lý mức tồn kho để đảm bảo đủ hàng phục vụ cho doanh số hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
- Theo dõi và đảm bảo các KPI như: Tỷ lệ hết hàng (Out-of-stock), Tỷ lệ lấp đầy đơn hàng (Fill rate), Chi phí đầu vào (Input Cost) và các chỉ số khác sắp triển khai.
- Liên tục tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chất lượng và giá cả.
- Đàm phán điều khoản thanh toán với nhà cung cấp nhằm tạo lợi thế về dòng tiền cho công ty.
- Kiểm soát việc giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp để đảm bảo vận hành suôn sẻ.
- Nghiên cứu giá thị trường để đảm bảo giá nội bộ luôn có tính cạnh tranh.
- Đánh giá hiệu suất danh mục sản phẩm (portfolio) và đề xuất loại bỏ hoặc bổ sung các mã hàng mới (SKU).
- Phối hợp với bộ phận Vận hành để xử lý các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp như chất lượng hàng hóa, hoàn trả, và thời gian giao hàng.
- Thực hiện các chuyến thăm kho hàng hàng tuần để kiểm tra tình trạng tồn kho thực tế, kiểm soát tình trạng hết hàng, chất lượng và hạn sử dụng sản phẩm.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán trong các vấn đề hợp đồng và công nợ.
- Xây dựng chiến lược nhà cung cấp nhằm gia tăng quyền đàm phán và đảm bảo tính sẵn có của hàng hóa.
- Thực hiện các chuyến thăm thực tế đến cơ sở của nhà cung cấp để đánh giá năng lực vận hành và điều kiện cơ sở vật chất.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới và lấy báo giá để bộ phận Kinh doanh sử dụng khi chào hàng cho khách.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để chuẩn bị tồn kho phục vụ cho các chiến dịch hàng tuần, hàng tháng.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự nhóm non-veggie tại các thành phố.
- Thường xuyên di chuyển giữa các thành phố để giám sát hiệu quả công việc và xử lý các vấn đề tồn đọng nhằm đảm bảo đạt KPI đề ra.
- Liên tục đề xuất các sáng kiến cải tiến (kaizen) nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty so với thị trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công bởi Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
