[HN] Tổ Chức Oxbridge Education Group (OEG) Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Học Thuật, Cộng Tác Viên Trợ Lý Sự Kiện, Nhân Viên Hành Chính, Giáo Viên Tiếng Trung, Chuyên Viên Tuyển Sinh/Pháp Chế, Quả

• Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, vận hành mọi hoạt động của TTVH, TTTA (Tuyển sinh, Marketing, Nhân sự, Tài chính, Cơ sở vật chất…). Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo sự vận hành trơn tru, hiệu quả và ổn định đối với Trung tâm;

• Xây dựng kế hoạch, chiến lược, chỉ tiêu tuyển sinh cho Trung tâm;

• Tổ chức, quản lý các hoạt động PR- Marketing;

• Triển khai việc tư vấn tuyển sinh, chăm sóc khách hàng và học viên;

• Triển khai và quản lý việc khai giảng, tổ chức các lớp học theo đúng quy định;

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn/học vụ trong việc đảm bảo chất lượng cao nhất cho các chương trình, khóa học Công ty cung cấp;

• Đào tạo, quản lý, phân công lịch làm việc của nhân viên trực thuộc Trung tâm;

• Giải quyết các vấn đề phát sinh tại Trung tâm.

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong đó ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm quản lý.

• Có kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng về tư vấn tuyển sinh và marketing.

• Kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực đào tạo, giảng dạy hoặc liên quan là một lợi thế lớn. Có hiểu biết và năng lực làm việc trực tiếp với bộ phận chuyên môn giảng dạy và phát triển chương trình đào tạo tiếng Anh là lợi thế lớn.

• Nhạy bén về dịch vụ khách hàng, có khả năng kiểm soát và giải quyết nhanh nhạy các tình huống khách hàng khó tính.

• Có khả năng lập kế hoạch và triển khai công việc tốt dưới áp lực cao.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp và có tính thuyết phục cao.

• Lương thưởng hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và đóng góp (thỏa thuận);

• Cơ hội khẳng định năng lực và phát triển sự nghiệp trong công ty startup;

• Môi trường làm việc trẻ, cởi mở, năng động, tôn trọng và tạo điều kiện phát huy giá trị cá nhân;

• Cơ hội giao tiếp thường xuyên với người nước ngoài;

• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động.

• Thực hiện kế hoạch tuyển sinh cho các dự án của công ty: trại hè, sản phẩm trải nghiệm sáng tạo,...
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, duy trì mối quan hệ với các khách hàng cũ.
• Nghiên cứu và nắm chắc các thông tin cần tư vấn.
• Tư vấn, cung cấp thông tin, hỗ trợ khách hàng trong quá trình tìm hiểu và đăng ký.
• Tham gia các sự kiện online/offline nhằm quảng bá, tăng tương tác cho tuyển sinh cho các dự án của công ty.
• Chăm sóc khách hàng trong và sau khi kết thúc dự án.
• Quản lý data khách hàng và các dữ liệu, bảng biểu liên quan tới tuyển sinh.
• Quản lý 1 số công cụ social media liên quan đến phần nhiệm vụ của bộ phận: Fanpage Facebook, Youtube, Flickr, Tiktok, Zalo và Hotline. 
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Truyền thông, phòng HC-NS, phòng ĐT&HT trong các dự án liên quan nếu được yêu cầu.
• Thực hiện báo cáo và các công việc phát sinh khác liên quan tới tuyển sinh theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Độ tuổi: 22-30 tuổi
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính, quản trị kinh doanh, báo chí, truyền thông hoặc các ngành có liên quan. 
• Ưu tiên có các chứng chỉ Tiếng Anh; Có 4 kỹ năng Nghe, nói, đọc viết cơ bản. 
• Kinh nghiệm làm việc liên quan chuyên môn công việc ít nhất từ 1 năm.
• Khả năng giao tiếp tốt, truyền đạt rõ ràng, chăm chỉ, nhanh nhẹn.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên biết sử dụng các phần mềm liên quan đến mảng tuyển sinh truyền thông.

-   Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật

-   Ngày phép: 12 ngày/năm được hưởng nguyên lương (Ngoài các ngày nghỉ lễ theo lịch nhà nước, nghỉ hiếu hỉ, ma chay) + 01 ngày nghỉ sinh nhật hàng năm.

-   Du lịch hàng năm, Tiệc cuối năm do công ty tổ chức;

-   Các chế độ thưởng sinh nhật, các dịp lễ Tết theo quy định của Nhà nước và chế độ đãi ngộ của công ty; Có thưởng theo dự án và hiệu quả công việc do BGĐ ghi nhận; Thưởng cuối năm.

-  Môi trường làm việc trẻ trung năng động;

-  Không gian làm việc đẹp, chuyên nghiệp, kích thích sự sáng tạo;

- Thưởng % Hoa Hồng

• Theo dõi thuê văn phòng Công ty (phí dịch vụ, chốt số điện,...);

• Theo dõi quản lý tài sản, quản lý kho; Nhập, xuất và theo dõi tồn kho VPP.

• Chuẩn bị đồ dùng cho các sự kiện;

• Chấm công nhân sự văn phòng;

• Đặt vé, khách sạn cho nhân sự khi đi giao lưu, công tác;

• Theo dõi, sửa chữa và setup cơ sở vật chất  phòng học cho các trường đối tác;

• Chuẩn bị phòng họp, trà nước tiếp khách và hội họp của công ty;

• Thực hiện các công tác hậu cần: mua bán (văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị, cơ sở vật chất,...), quản lý điều động xe, lấy vân tay thang máy, theo dõi công tác chuyển phát hồ sơ;

• Quản lý tạp vụ, sửa chữa, bảo trì văn phòng. Sắp xếp, bố trí chỗ làm việc hợp lý cho từng bộ phận;

• Lên kế hoạch và làm tờ trình tổ chức, mua sắm các sự kiện tại Công ty;

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên – Chuyên ngành Quản trị văn thư, hành chính, kinh tế hoặc các ngành có liên quan;

• Kinh nghiệm: Ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương; có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn và doanh nghiệp cổ phần là một lợi thế;

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản, văn thư lưu trữ;

• Kỹ năng giải quyết vấn đề, chủ động trong công việc, khả năng đa nhiệm; 

• Khả năng sắp xếp, tổ chức, triển khai công việc độc lập, quản lý thời gian tốt;

• Kỹ năng tổng hợp, báo cáo lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc;

• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin; nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn thận; Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.

-   Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật

-   Ngày phép: 12 ngày/năm được hưởng nguyên lương (Ngoài các ngày nghỉ lễ theo lịch nhà nước, nghỉ hiếu hỉ, ma chay) + 01 ngày nghỉ sinh nhật hàng năm.

-   Du lịch hàng năm, Tiệc cuối năm do công ty tổ chức;

-   Các chế độ thưởng sinh nhật, các dịp lễ Tết theo quy định của Nhà nước và chế độ đãi ngộ của công ty; Có thưởng theo dự án và hiệu quả công việc do BGĐ ghi nhận; Thưởng cuối năm.

-  Môi trường làm việc trẻ trung năng động;

-  Không gian làm việc đẹp, chuyên nghiệp, kích thích sự sáng tạo;

Giảng dạy tiếng Trung: Soạn giáo án, giảng dạy các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết cho học viên ở nhiều trình độ (sơ cấp, trung cấp, nâng cao). Có thể dạy giao tiếp, luyện thi chứng chỉ HSK, hoặc tiếng Trung thương mại.

•  Chuẩn bị bài giảng: Thiết kế tài liệu, bài tập, và hoạt động học tập phù hợp với nhu cầu học viên.

•  Đánh giá học viên: Chấm bài, tổ chức kiểm tra, đánh giá tiến độ học tập và cung cấp phản hồi.

•  Tư vấn học tập: Hỗ trợ học viên về lộ trình học, giải đáp thắc mắc, và định hướng mục tiêu.

•  Hoạt động ngoại khóa: Tổ chức các sự kiện văn hóa, câu lạc bộ tiếng Trung, hoặc các buổi giao lưu để tăng hứng thú học tập.

•  Hành chính và quản lý lớp học: Theo dõi sĩ số, báo cáo tiến độ, và phối hợp với trung tâm/trường học.

Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc, Sư phạm tiếng Trung, Biên phiên dịch, hoặc các ngành liên quan.

 •  Thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết; phát âm chuẩn, giao tiếp lưu loát.

 •  Có chứng chỉ HSK 5 trở lên 

 •  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm luyện thi HSK hoặc tiếng Trung thương mại.

 •  Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.

 •  Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm hoặc chứng chỉ giảng dạy tiếng Trung.

 •  Kỹ năng thiết kế bài giảng, bài tập, và đề thi phù hợp với trình độ học viên.

 •  Kỹ năng giao tiếp tốt, nhiệt tình, yêu thích công việc giảng dạy.

 •  Tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc, tự kỷ luật, và khả năng quản lý lớp học.

 •  Ưu tiên ứng viên trẻ, năng động, sáng tạo trong phương pháp giảng dạy.

-   Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật

-   Ngày phép: 12 ngày/năm được hưởng nguyên lương (Ngoài các ngày nghỉ lễ theo lịch nhà nước, nghỉ hiếu hỉ, ma chay) + 01 ngày nghỉ sinh nhật hàng năm.

-   Du lịch hàng năm, Tiệc cuối năm do công ty tổ chức;

-   Các chế độ thưởng sinh nhật, các dịp lễ Tết theo quy định của Nhà nước và chế độ đãi ngộ của công ty; Có thưởng theo dự án và hiệu quả công việc do BGĐ ghi nhận; Thưởng cuối năm.

-  Môi trường làm việc trẻ trung năng động;

-  Không gian làm việc đẹp, chuyên nghiệp, kích thích sự sáng tạo;

1.     HỒ SƠ ĐỀ ÁN

-  Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty và chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục pháp lý cần thiết trong hoạt động của công ty

-  Theo dõi chính sách quản lý của cơ quan nhà nước trong lĩnh vực mà công ty hoạt động.

-  Cập nhật các quy định của pháp luật cho các phòng/ban liên quan trong công ty, hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về vấn đề pháp lý;

-   Giám sát, phát hiện và tham mưu cho Lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến dự án mới của công ty cũng như các tình huống pháp lý phát sinh trong các hoạt động kinh doanh;

-   Thực hiện nộp và trình ký hồ sơ đề án; tờ trình và các văn bản liên quan tới Phòng Giáo dục, Ban Giám hiệu các trường đối tác và các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

-   Các công việc khác về chuyên môn pháp lý theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty và người quản lý. 

2.HỒ SƠ ĐẤU THẦU

-  Chuẩn bị tài liệu đấu thầu: Chuẩn bị tài liệu về năng lực công ty, các tài liệu sơ tuyển năng lực theo yêu cầu của khách hàng, mua hồ sơ thầu.

-  Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thầu: Hồ sơ năng lực, pháp lý , hồ sơ kỹ thuật, biểu giá dự thầu..., nộp hồ sơ thầu.

-  Giúp các việc trong các giao dịch với khách hàng trong quá trình làm rõ yêu cầu trong hồ sơ mời thầu và dự thầu.

-  Xây dựng ngân hàng dữ liệu hồ sơ năng lực/ pháp lý cho các dự án đấu thầu

-  Lưu trữ và bảo quản các tài liệu liên quan đến hồ sơ thầu một cách khoa học và hợp lý.

-  Có bằng cử nhân về Chuyên ngành liên quan;

-   Có kiến thức về Bộ luật Dân sự, Luật Doanh nghiệp, Hồ sơ triển khai chương trình liên kết trong khối giáo dục; Luật đấu thầu

-   Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm pháp chế cho các công ty/tập đoàn hoặc làm việc trong các văn phòng/công ty. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc cho các Trung tâm, công ty về mảng Giáo dục, Học thuật.

-   Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt; khả năng làm việc độc lập; Biết Tiếng Anh là một lợi thế.

-   Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật

-   Ngày phép: 12 ngày/năm được hưởng nguyên lương (Ngoài các ngày nghỉ lễ theo lịch nhà nước, nghỉ hiếu hỉ, ma chay) + 01 ngày nghỉ sinh nhật hàng năm.

-   Du lịch hàng năm, Tiệc cuối năm do công ty tổ chức;

-   Các chế độ thưởng sinh nhật, các dịp lễ Tết theo quy định của Nhà nước và chế độ đãi ngộ của công ty; Có thưởng theo dự án và hiệu quả công việc do BGĐ ghi nhận; Thưởng cuối năm.

-  Môi trường làm việc trẻ trung năng động;

-  Không gian làm việc đẹp, chuyên nghiệp, kích thích sự sáng tạo;

• Nhập liệu giáo trình, sửa giáo án, slide bài giảng

• Nghiên cứu học liệu (đề thi, giáo trình)

• Nhập liệu học liệu lên trang điện tử, ứng dụng của công ty

• In ấn hồ sơ tài liệu

• Hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu của bộ phận Học thuật khi cần.

• Có đam mê, yêu thích với công việc giảng dạy và nghiên cứu học thuật. Ưu tiên những bạn định hướng sư phạm chuyên nghiệp.

• Ưu tiên có kinh nghiệm giảng dạy Tiếng Anh tối thiểu 6 tháng trở lên

-  Môi trường làm việc trẻ trung năng động;

-  Không gian làm việc đẹp, chuyên nghiệp, kích thích sự sáng tạo;

- Thực hiện việc làm tờ trình, đề nghị thanh toán dự án sự kiện của công ty, trình duyệt các cấp để hoàn thiện hồ sơ.

- Thực hiện công tác hậu cần trong toàn thời gian chạy sự kiện, điều phối các hoạt động theo phân công.

- Mua bán và chuẩn bị các đồ logistic trước sự kiện; 

- Hỗ trợ thiết kế các khung trò chơi, hoạt động cho các sự kiện trải nghiệm theo yêu cầu của trường đối tác.

- Trình độ ngoại ngữ: B1 trở lên hoặc tương đương là một lợi thế

- Trình độ Tin học: thành thạo MS, Google Workplace

- Kinh nghiệm làm việc: 6 tháng – 1 năm với các vị trí tương đương

-  Môi trường làm việc trẻ trung năng động;

-  Không gian làm việc đẹp, chuyên nghiệp, kích thích sự sáng tạo;