[HN] Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Công Ty Thành Viên)

1.Thực hiện các công việc do Ban lãnh đạo yêu cầu trực tiếp;
2.Nhận nhiệm vụ được phân công từ Trưởng phòng Hành chính, lên kế hoạch điều phối công việc, kiểm soát tiến độ và kết quả hoàn thành;
3.Các công việc chi tiết:
a.Công tác văn phòng:
Đối nội: công tác nội vụ của Tập đoàn, tiếp nhận, tổng hợp thông tin. Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng;
Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến Tập đoàn. Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình;
Tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của công ty;
Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó;
b.Công tác phục vụ:
Điều phối và kiểm soát công tác tạp vụ, vệ sinh trong công ty;
Điều phối và kiểm soát việc mua bán cung cấp cho hoạt động văn phòng hàng ngày;
Thực hiện trực tiếp hoặc điều phối nhân viên hỗ trợ ban lãnh đạo và CBNV của Tập đoàn khi đi công tác như đặt vé máy bay, phòng khách sạn và các công việc hậu cần liên quan khác;
4.Tính Lương, BHXH, giải quyết tranh chấp lao động
Thực hiện các công tác tính lương, BHXH, giải quyết các sự vụ liên quan đến tranh chấp lao động
5.Quản lý cơ sở vật chất của công ty