THAM GIA XÂY DỰNG VÀ HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC
- Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự phù hợp với mô hình kinh doanh hàng năm của công ty, mục tiêu tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng, đảm bảo vận hành cho toàn hệ thống.
- Xây dựng kế hoạch mua sắm, sữa chữa, kế hoạch ngoại giao hàng năm.
- Tham mưu với Ban lãnh đạo mô hình kinh doanh, mục tiêu và định hướng phát triển dịch vụ và nhân lực của phòng khám.
- Xác định mục tiêu hoạt động cho từng khối (khối Dịch vụ, khối chuyên môn chung, khối chuyên môn y tế), định hướng hoạt động kiểm tra giám sát năng suất làm việc từng CBNV thuộc các khối.
- Chịu trách nhiệm phát triển và phân bổ chiến lược cũng như nhiệm vụ cho các nhân sự cấp dưới.
QUẢN LÝ- ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA PHÒNG KHÁM
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, định hướng chiến lược và phát triển của Phòng khám.
- Quản lý/điều phối hoạt động của các bộ phận trực thuộc: kinh doanh gói khám, tổ chức gói khám, hồ sơ, hành chính…
- Đảm bảo các mục tiêu KPI về doanh thu, lợi nhuận, tập khách hàng, chất lượng dịch vụ,… theo kế hoạch kinh doanh mà Ban lãnh đạo đưa ra.
BÁO CÁO, ĐƯA RA CÁC PHƯƠNG ÁN/ ĐỀ XUẤT, THAM MƯU CHO BAN LÃNH ĐẠO
- Xác định và kiểm soát các rủi ro, sự cố phát sinh trong hoạt động chuyên môn & hoạt động kinh doanh/vận hành của Phòng khám.
- Báo cáo và đề xuất kịp thời các giải pháp giảm thiểu, hạn chế rủi ro.
SET UP CHUỖI HỆ THỐNG Y TẾ KHI CÓ KẾ HOẠCH MỞ RỘNG
- Lập kế hoạch huấn luyện, điều chỉnh nhân sự cho phù hợp với quy mô mở rộng.
- Lập order mua sắm máy móc, tài sản, trang thiết bị.
- Thiết lập cơ cấu tổ chức, mô tả công việc các vị trí; thiết kế và áp dụng các quy trình làm việc cho đội nhóm/cá nhân làm việc tại các cơ sở.
- Làm việc chi tiết với HR lên kế hoạch tuyển dụng/đào tạo nhân sự, đảm bảo vận hành của các cơ sở đúng theo quy định tiêu chuẩn chất lượng, quy mô của hệ thống phòng khám.
CÔNG VIỆC KHÁC
- Phối hợp với nội bộ, đối tác Phòng Nhân sự và các phòng ban liên quan Khai thác các mối quan hệ trong nội bộ khoa, của các đối tác, bác sĩ hợp tác để tìm nguồn nhân sự chất lượng cho bộ phận tuyển dụng của nhân sự.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác thu hút vốn kinh doanh, tham gia vào các hoạt động đầu tư thương mại: huy động, gây quỹ kinh doanh; hoạt động đầu tư, mua bán – sáp nhập, liên doanh – liên kết khi được phân công.
- Đại diện Ban lãnh đạo công ty làm việc với các cơ quan chức năng, cơ quan truyền thông, đoàn thanh kiểm tra theo phân công.
- Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin của Công ty và triển khai đào tạo CBNV ý thức bảo mật thông tin.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
