Hòa Bình - Chuyên viên HCNS - Senior Administration Specialist

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hòa Bình
Kinh nghiệm yêu cầu
3 - 5 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Main Task
- Support other members of D&E Division for translation of general documentation, incoming documents if so required
- Arrange car for staff transportations for D&E Division when need by coordination with Company Administration department
- Order and manage all office supplies, consumable materials, tools and equipment of D&E Division
- Support other members of D&E Division for document photocopy, scanning, achieving, sending, receiving
- Update of Document Controlling status
- Attend and prepare Meeting minutes of D&E Division
- Receiving/sending/achieving/recording of incoming/ outgoing documents properly and promptly following Company regulation
- Prepare the petty cash payment of D&E Division
Administration role: 40%
+ Arrange car for staff transportations of D&E Division when need by coordination with Company Administration department;
+ Other daily administration tasks assigned by line manager.
+ Order and manage all office supplies, consumable materials, tools and equipment of D&E Division;
+ Attend and prepare Meeting minutes of D&E Division if so required;
+ Support other members of D&E Division for translation of general documentation, incoming/outgoing documents if so required;
+ Prepare the petty cash payment of D&E Division if so required;
Document controlling role: 60%
+ Update and report of incoming/outgoing documents promptly;
+ Update and report of document achieving and recording;
+ Support other members of D&E Division for document photocopy, scanning, achieving, sending, receiving;
+ Receiving/sending/achieving/recording of incoming/ outgoing documents and all project’s documents properly and promptly following Company regulation;

Yêu cầu công việc

- University Degree in Administration field.
- Honest and responsible.
- Supportive and contributive with positive attitude;
- Setting up and management of document controlling system;
- Go easy with team members, assigned task;
- Well organizing skills;
- Good English skills (especially reading and writing skills).
- Hard working and keen on details;
- Having experience work with Construction project/company is plus.
- Proficient use of Microsoft Office software (especially Word, Excel. Power Point).
- Over 5 years working at Administration and/or Document control roles in professional organizations/companies.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-22 00:20:03

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Hòa Bình - Chuyên viên HCNS - Senior Administration Specialist - Mã tin đăng: 4737055. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Nhân sự
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
3 - 5 Năm
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
21/11/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây