[HOÀN KIẾM HÀ NỘI - INHOS - 2024] Tuyển Dụng Thư Ký Dự Án

Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công của Khối xây dựng cơ bản;
Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án;
Biên, phiên dịch cho Ban lãnh đạo; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết;
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình được giao;
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp;
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA;
Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo;
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty;
Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống;
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó lâu dài, ổn định.
Ứng viên không học các chuyên ngành Xây dụng có thể được đào tạo tiếp cận công việc;
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện;
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng của khối Xây dựng ( Revit, W, Excel, Ms Project... );
Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc;
Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm Thư ký cho các BQLDA, hoặc đã làm thư ký, hành chính cho Khối Xây dựng >= 2 năm;
Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc;
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác;
Tốt nghiệp Đại học loại Khá trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng công nghiệp và các chuyên ngành liên quan;

Lương theo năng lực;
Phụ cấp cơm: theo quy định của công ty hoặc ăn cơm tại địa điểm làm việc;
Phụ cấp gửi xe: theo quy định của công ty- trong trường hợp phải gửi xe bên ngoài;
Đồng phục được cấp phát miễn phí;
Review năng lực, tăng lương 1 năm/lần;
Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo luật định.
Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Hiếu hỷ,...;
Phép năm: 12 ngày năm;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-04 17:00:40