Housekeeping Coordinator/ Thư Ký Bộ Phận Housekeeping

- Prepare monthly sales report for Minibar, Laundry, dry cleaning and any other miscellaneous sales.- Chuẩn bị báo cáo doanh số hàng tháng cho Minibar, Giặt ủi, giặt khô và bất kỳ doanh số bán hàng nào kháccủa bộ phận
- Prepare the missing / broken item register.- Chuẩn bị danh sách các đồ đạc bị mất/hỏng
- Maintaining records related to day to day operations of Housekeeping.- Duy trì các hồ sơ, ghi chép liên quan đến hoạt động hàng ngày của Housekeeping
- Prepare the room discrepancy list for Front office.- Gửi danh sách phòng lệch (không khớp tình trạng) cho Bộ phận FO
- Post mini bar and laundry charges to the respective guest folios.- Post tiền Minibar & giặt ủi lên hệ thống phòng của khách
- Make the relevant room status changes on the software as per the instruction given by floor supervisors.- Đổi tình trạng phòng trên phần mềm theo hướng dẫn của người giám sát tầng.
- Handle the Lost and Found procedures and all enquiry.- Xử lý các thủ tục “Lost và Found” và tất cả các yêu cầu khác.
- Coordinate with Engineering / Maintenance department for room maintenance issues.- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật / bộ phận Bảo trì cho các vấn đề bảo trì buồng phòng.
- Assist Executive Housekeeper on cleaning schedules, scheduled programme reports and Executive Housekeeper for preparing the monthly departmental operating expenses report and budgets.- Hỗ trợ Trưởng bộ phận về lịch vệ sinh, chuẩn bị cho báo cáo về chi phí & chỉ tiêu ngân sách của bộ phận hàng tháng theo lịch định kỳ cho Trưởng Bộ phận.
- Maintaining the “administrative filing cabinents” and storage cupboard.- Duy trì tủ đựng các tài liệu hành chính và tủ lưu trữ
- Give proper handover to the next shift and mention all responsibilities in detail to next shift staff before leaving.- Bàn giao cụ thể các thông tin & trách nhiệm cho ca tiếp theo trước khi hết ca làm việc.

- Good computer skill- Kỹ năng vi tính tốt.
- Good at writing and communication in English.- Giao tiếp và viết Tiếng Anh tốt.
- 1- 2 year experiences in secretary position is preferred.- Đã có 1- 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký là một lợi thế.
- Friendly, patient, proactive, organized and highly responsible.- Thân thiện, nhiệt tình, chủ động, có tổ chức và trách nhiệm cao.
- Diploma/ Certificate in Hotel Management is preferred.- Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm làm việc tại Khách sạn Quốc tế.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-26 00:31:29