HR admin executive

Nhân viên lễ tân:
· Chịu trách nhiệm về quầy lễ tân của Buzz Communications, tức là chào đón khách hàng/khách viếng thăm, phân phát thư từ và đảm bảo hình ảnh và thông tin liên lạc luôn chuyên nghiệp.
· Phụ trách điều hành điện thoại bằng cách quản lý các cuộc gọi đến và đi, sàng lọc các cuộc gọi điện thoại và ghi âm tin nhắn.
· Nhận/chuyển tận tay thư từ, tài liệu cho nhân viên.
Hành chính:
· Hỗ trợ, lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật nhân viên, company trip, Noel, YEP, chia tay, kiểm tra sức khỏe và các dự án nội bộ khác…
· Kiểm soát kho hàng.
· Chuẩn bị/tổ chức các cuộc họp nội bộ/bên ngoài.
· Theo dõi/ chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, trang thiết bị tại công ty; đảm bảo văn phòng đẹp và dịch vụ hành chính tốt.
· Đặt bữa trưa.
· Quản lý chi phí hành chính và báo cáo chi phí.
· Theo dõi và chịu trách nhiệm về tình trạng ra vào của nhân viên.
Hỗ trợ nhân sự:
· Tổng hợp và tính toán bảng chấm công, ngày phép hàng năm của nhân viên.
· Hỗ trợ phỏng vấn như đặt lịch hẹn phỏng vấn, cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên, v.v.
· Hỗ trợ nhân viên mới trong các thủ tục hành chính, xin thôi việc.
· Các công việc khác theo yêu cầu.
Thời gian làm việc: 8h30- 18h từ thứ 2 đến thứ 6
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
· Có tiếng anh.
· Kỹ năng quan hệ con người, dễ thích nghi và linh hoạt
· Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
· Có trách nhiệm, nhiệt tình, có độ tin cậy cao
· Bằng đại học, mới ra trường cũng có thể ứng tuyển
· Kỹ năng tốt về PC (MS Windows, MS Office, v.v.)
· Cống hiến làm việc và phát triển trong lĩnh vực HR- Admin
· Thái độ “Có thể làm được”, chủ động
· Tư duy logic, cẩn thận, kỹ năng tổ chức

Hỗ trợ laptop và thiết bị phục vụ công việc
,

,
Bảo vệ tài chính cho bạn và gia đình trong trường hợp sức khỏe hoặc các trường hợp khẩn cấp khác

Giúp bạn xây dựng tinh thần đoàn kết, văn hoá và tin cậy với công ty
,

Chi trả miễn phí dịch vụ chăm sóc sức khoẻ; cung cấp bảo hiểm cho thuốc theo toa; và bảo vệ tài chính mà bạn cần trong trường hợp bệnh tật hoặc thương tích nghiêm trọng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-08 09:55:03