- Tham gia thiết lập/ đề xuất mục tiêu liên quan đến nhân sự/ kế hoạch hành động/ triển khai thực hiện nhằm đảm bảo phát triên đội ngũ nhân viên và nâng cao hiệu quả hoạt động của Nhà Máy Hậu Giang
+ Tư vấn các chiến lược, giải pháp nhân sự và thực thi hệ thống nhân sự tại nhà máy Hậu Giang nhằm duy trì và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của các nhà máy, cũng như mục tiêu chung của tập đoàn.
+ Tư vấn, thiết lập, điều chỉnh mục tiêu cá nhân/ KPIs phù hợp từng thời điểm để giám sát và theo dõi việc hoàn thành mục tiêu của các phòng ban/ của nhà máy Hậu Giang.
+ Tư vấn, tham gia thiết lập cơ cấu tổ chức hoạt động (chức năng nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức, đinh biên nhân sự…) của các phòng ban thuộc nhà máy nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động
- Đảm bảo tuyển dụng đúng người, đúng việc, kịp thời đáp ứng về nguồn lực hoạt động của Nhà Máy Hậu Giang
- Tham gia phát triển chính sách, quy trình nhân sự và triển khai kế thực thi
- Quản lý, đánh giá thành tích khen thưởng, kỷ luật, KPIs theo quy chế và chính sách công ty
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của các bộ phận của nhà máy. Tổ chức truyền thông văn hóa, chính sách và quy trình đến các bộ phận trong nhà máy
+ Phối hợp các phòng ban có liên quan xây dựng và triển khai các chương trình, hoạt động nhằm gắn kết các nhân viên tại các Khối/ phòng ban
+ Truyền thông, hướng dẫn cho các khối/ phòng ban thực thi các chính sách, quy trình, quy định nhân sự. Đồng thời, giám sát tính tuân thủ khi vận hành
+ Tham gia xây dựng, điều chỉnh chính sách/ quy trình nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả họat động
- Quản lý & lập kế hoạch ngân sách lương của nhà máy, quản lý thanh toán lương, thưởng cho công nhân viên toàn nhà máy
+ Phối hợp cung cấp các dịch vụ nhân sự: hợp đồng lao động, BHYT, BHXH, thuế thu nhập cá nhân, chính sách, phúc lợi
+ Quản lý, kiểm soát quá trình tính và chi trả thưởng, các khoản phụ cấp và khoản chi thôi việc theo đúng qui định của công ty
+ Đảm bảo việc quản lý giờ/ ngày công, biến động nhân sự, quản lý chi phí tiền lương, tiền công theo cost center của các bộ phận phụ trách
+ Quản lý ngân sách lương, hệ thống chức vụ, khung lương nhà máy Hậu Giang và cập nhật hàng năm theo thị trường
+ Đảm bảo việc kiểm tra kế hoạch nhân sự và quản lý nhân sự thực hiện các công việc trong kế hoạch và ngoài kế hoạch sản xuất phù hợp
- Quản lý và phát triển nhân viên cấp dưới
- Đánh giá/ xem xét/ phản hồi kết quả đánh giá hoàn thành mục tiêu cá nhân/ KPIs/ 9 ô của nhân viên và đồng thuận kế hoạch cải thiện để giúp nâng cao hiệu quả
- Theo dõi, cập nhật hàng ngày các vấn đề liên quan đến nhân sự, trên cơ sở đó phân tích và đề xuất các giải pháp cho cấp trên để điều chỉnh nâng cao chất lượng trong quản lý nhân sự cho nhà máy Hậu Giang
- Quản lý hoạt động cung cấp các dịch vụ về hành chính và Công nghệ thông tin cho Nhà Máy Hậu Giang hiệu quả
- Quản lý, giám sát công việc hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng của nhân viên phòng HR & Admin Hậu Giang đảm bảo tính hiệu quả
- Thiết lập/ điều chỉnh/ cập nhật bảng MTCV, bảng mục tiêu cá nhân/ các chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPIs) của từng nhân viên đảm bảo có tính liên kết và góp phần vào việc hoàn thành mục tiêu của phòng
- Báo cáo các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Các nhiệm vụ khác
