HR-Admin Officer/ Nhân viên Hành chính - Nhân sự (Có xe đưa đón ở TP.HCM)

⁃ Handle procedures for obtaining work permits, temporary residence cards, visa, and extensions of related documents for foreign employees. Manage records of foreign workers, including labor contracts, personal files, employment history, and the status of legal documents. Liaise with government authorities such as the Department of Labor, Invalids and Social Affairs (DOLISA) and the Immigration Department for reporting and compliance matters related to foreign labor.
Xử lý các thủ tục xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, thị thực và gia hạn các giấy tờ liên quan cho người lao động nước ngoài. Quản lý hồ sơ của người lao động nước ngoài, bao gồm hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, lịch sử làm việc và tình trạng giấy tờ pháp lý. Liên hệ với các cơ quan chính phủ như Sở Lao động, Thương binh và Xã hội (DOLISA) và Cục Quản lý xuất nhập cảnh để báo cáo và tuân thủ các vấn đề liên quan đến lao động nước ngoài.
⁃ Receive recruitment requests from departments and develop corresponding recruitment plans.
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
⁃ Update and provide legal advice on new labor laws, corporate laws, and investment regulations; review the terms and conditions of business contracts before execution with the Company’s partners.
Cập nhật và tư vấn pháp lý về luật lao động mới, luật DN và các quy định về đầu tư; rà soát các điều khoản và điều kiện của hợp đồng kinh doanh trước khi ký kết với các đối tác của Công ty.
⁃ Coordinate the resolution of labor- related legal issues, labor disputes, and employee relations matters (if any).
Phối hợp giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, tranh chấp lao động và các vấn đề quan hệ lao động (nếu có).
⁃ Đảm nhận việc xử lý các hồ sơ cho đánh giá khách hàng.
Responsible for preparing documents for customer audit.
⁃ Take on the job of training based on company policy, culture,…
Đảm nhận công tác đào tạo dựa trên chính sách, văn hóa công ty,…
⁃ Other jobs assign by Supervisor.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

⁃ Bachelor’s degree in Law, Human Resource Management, Economics, or related fields.
Bằng Cử nhân Luật, Quản lý Nguồn nhân lực, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
⁃ Minimum of 2- 3 years of experience in a similar position; candidates with experience working with foreign employees are preferred.
Tối thiểu 2- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhân viên nước ngoài.
⁃ Solid understanding of Vietnamese labor laws, regulations concerning foreign workers in Vietnam, and relevant legal procedures.
Có kiến thức vững chắc về luật lao động Việt Nam, các quy định liên quan đến người lao động nước ngoài tại Việt Nam và các thủ tục pháp lý có liên quan.
⁃ Strong communication and problem- solving skills, with the ability to work effectively with government authorities.
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt, có khả năng làm việc hiệu quả với các cơ quan nhà nước.
⁃ Experience supporting and performing general duties in HR department.
Có kinh nghiệm hỗ trợ và thực hiện nhiệm vụ chung thuộc bộ phận nhân sự.
⁃ Detail- oriented, careful, and responsible in performing tasks.
Tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
⁃ English or Chinese.
Giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-18 20:45:02