• Thực hiện các công việc hành chính cho nhà máy bao gồm:
- Phối hợp xây dựng chương trình và tổ chức các hoạt động gắn kết người lao động
- Tổ chức sự kiện, hội thảo tại công ty
- Hỗ trợ lao động nước ngoài một số vấn đề khác (thuê nhà, đón khách, đặt phòng,….) theo yêu cầu công ty
- Mua sắm trang thiết bị cần thiết cho văn phòng
- Đón khách, điều xe, đặt vé máy bay, khách sạn
- Làm giấy phép lao động & thẻ tạm trú cho người nước ngoài (theo dõi thời hạn & gia hạn, cấp mới; Báo cáo thông tin về hoạt động người nước ngoài cho Cơ quan chuyên trách định kỳ theo quý/năm)
• Thực hiện công việc tuyển dụng bao gồm :
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ ứng viên
- Thực hiện các thủ tục tuyển dụng khác
- Phối hợp với các trưởng bộ phận lên kế hoạch tổ chức phỏng vấn, kiểm tra kỹ năng, theo dõi, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên,…
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng, lựa chọn, đề xuất kênh tuyển dụng phù hợp nhằm tìm kiếm nguồn ứng viên đạt chất lượng và phù hợp với yêu cầu
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng hệ thống mô tả công việc cho các phòng ban
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Perform administrative tasks for the factory including:
- Issuing work permits & temporary residence cards for foreigners (monitoring the duration & renewal, new issuance; Reporting information on foreigner activities to the specialized agency periodically by quarter/year)
- Organizing events, and seminars at the company
- Purchasing necessary equipment for the office
- Supporting foreign workers with some other issues (renting houses, welcoming guests, booking rooms, etc.) as required by the company
- Welcoming guests, arranging cars, booking air tickets, hotels
- Coordinating the development of programs and organizing activities to engage employees
• Perform recruitment tasks including:
- Receiving recruitment proposals, selecting, proposing appropriate recruitment channels to find qualified candidates and suitable for requirements
- Receiving, classifying and storing candidate profiles
- Coordinating with department heads to plan interviews, test skills, monitor and notify candidates of interview results, etc.
- Carry out other recruitment procedures
- Supporting department heads in building job description systems for departments
• Other tasks as required by the Department Head
