Đảm bảo nguồn nhân lực và phát triển tổ chức
Đảm bảo sơ đồ tổ chức được cập nhật, và các bảng mô tả công việc phù hợp với yêu cầu công ty trong các giai đoạn khác nhau.
Lập kế hoạch, ngân sách hàng năm cho tuyển dụng.
Xây dựng hệ thống cấp bậc, chức danh cho các phòng ban trong giai đoạn tái cấu trúc công ty.
Tham mưu cho lãnh đạo việc điều động và luân chuyển nhân viên.
Xây dựng, hiệu chỉnh quy trình tuyển dụng và các chính sách liên quan đến tuyển dụng.
Hỗ trợ các Khối/BP trong quá trình quản lý nguồn nhân lực tại đơn vị.
Tổ chức tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu của các Khối/BP và phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh của công ty.
Lập kế hoạch và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Tổ chức cập nhật, quản lý dữ liệu nhân viên và ứng viên.
Xây dựng, sửa đổi, chính sách quy trình đào tạo. Phối hợp với các đơn vị triển khai dự án Khung năng lực.
Phân tích nhu cầu đào tạo, tổ chức, phối hợp thực hiện các chương trình đào tạo bên ngoài và trong nội bộ.
Lập kế hoạch, ngân sách đào tạo hàng năm.
Xây dựng và triển khai các chương trình gắn kết nhân viên
Giám sát các hoạt động tăng cường sự gắn kết của nhân viên: sinh nhật, trợ cấp thai sản, cưới hỏi…
Tiến hành khảo sát và phân tích sự hài lòng của nhân viên.
Đưa ra các giải pháp cải thiện và phát triển môi trường làm việc.
Lập ngân sách hàng năm cho các hoạt động gắn kết nhân viên.
Giám sát quá trình Onboarding của nhân viên.
Thu thập và báo cáo kịp thời các phản hồi của nhân viên.
Xây dựng và hoàn thiện các chính sách nhân sự
Giúp TGĐ theo dõi, xử lý các thông tin phản hồi về cơ chế chính sách và hệ thống quản lý của Công ty.
Xây dựng, hoàn thiện và thực hiện chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty, thu hút và giữ được nhân tài.
Khởi xướng và đề xuất các hệ thống, chính sách và cơ chế quản lý khác của công ty.
Đề xuất, tổ chức và theo dõi thực hiện các chương trình, chế độ, chính sách phúc lợi cho CBCNV.
Quản lý hành chính, hậu cần, phúc lợi cho CBCNV
Tổ chức, quản lý điện thoại, fax, giao nhận thư từ, công văn, bảo đảm được sự thông suốt, bảo mật.
Hướng dẫn, hỗ trợ các Khối/BP trong công tác hành chính, quản lý đội xe và bảo vệ tài sản của công ty, công tác PCCC đúng quy định.
Lập kế hoạch và thực hiện việc bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ, các TBVP tại công ty.
Tổ chức cung ứng TBVP, CCDC, VPP, đồng phục, BHLĐ và đáp ứng các nhu cầu chi tiêu hành chính khác của các Khối/BP.
Hỗ trợ các phòng ban/ công ty con trong công tác PR và Marketing.
Quản lý hiệu suất và Kiểm soát tuân thủ
Theo dõi việc thiết lập KPI, kiểm soát quá trình đánh giá và xem xét kết quả.
Tham gia xây dựng các chính sách, Điều lệ, các quy định của Công ty và Đơn vị thành viên.
Thực hiện kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, nguyên tắc ứng xử tại Công ty và các Đơn vị thành viên.
Đề xuất các chính sách quản lý hiệu suất công việc.
Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị thành viên.
Chuẩn bị tài liệu và thực hiện báo cáo theo quy định và yêu cầu của TGĐ/HĐQT.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ và HĐQT.
