Tổ chức các sự kiện của Công ty.
Lập ngân sách cho phòng HCNS.
Báo cáo, hỗ trợ, đề xuất cho Quản lý khối Hành chính để quản lý và xử lý các vấn đề có liên quan đến HCNS.
Quản lý các văn bản pháp lý của công ty bao gồm ký kết và quản lý hợp đồng, liên hệ với các công ty liên quan và các công ty luật.
Báo cáo hoạt động HR & ADM cho trụ sở bằng tiếng Nhật
Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự của công ty tham chiếu theo hệ thống của trụ sở chính
Các hoạt động quan hệ công chúng như làm việc với cơ quan nhà nước, xây dựng mối quan hệ với các công ty trong khu vực lân cận, quan tâm đến các hộ dân ở gần công ty và đóng vai trò là đầu mối liên hệ để giải quyết các vấn đề.
Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ tính lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, BHXH và các chế độ phúc lợi của người lao động.
Giám sát, quản lý và thực hiện toàn bộ các hoạt động của phòng HCNS bao gồm cả nhân viên IT, nhân viên y tế, tạp vụ.
Liên hệ với bộ phận HR & ADM của công ty con của IKC tại Việt Nam để trao đổi và cập nhật thông tin liên quan đến HR & ADM
Xử lý toàn bộ các nghiệp vụ về Nhân sự như: thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, các quyết định thuyên chuyển, thăng/giáng chức, xử lý kỷ luật lao động, đào tạo định hướng nhân viên mới, …
Quản lý các công việc mua sắm, bảo trì, sửa chữa có liên quan đến HCNS.
Chịu trách nhiệm về các hoạt động nhân sự khác bao gồm: tuyển dụng, lương thưởng, phúc lợi, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên.
Xây dựng Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể (phối hợp với Công đoàn công ty).
Quản lý các dịch vụ thuê ngoài hằng tháng như thuê xe, bảo vệ, chăm sóc cỏ, vé máy bay, khách sạn, taxi, …
Chịu trách nhiệm cập nhật và cải tiến các nội quy, quy định và quy trình liên quan đến khối Hành chính.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Giao tiếp thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả
Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm cao,…
Ít nhất 6 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên làm việc tại các công ty nước ngoài)
Làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc,…
Có kinh nghiệm về Nhân sự, pháp lý (đặc biệt là luật Lao động, BHXH)
Thành thạo tin học văn phòng
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế.
Có kỹ năng giao tiếp, quan hệ tốt với các cơ quan Nhà nước là một lợi thế

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-23 12:10:02