MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Địa điểm: 133 Trần Trọng Cung, Phường Tân Thuận, Q.7
Báo cáo tới: CEO / COO
Hình thức: Làm việc part- time hoặc freelancer, hybrid (kết hợp online – onsite theo lịch hẹn)
Vị trí: Nhân sự – Hành chính
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Góp phần duy trì văn hóa doanh nghiệp và sự gắn kết đội ngũ trong môi trường làm việc linh hoạt, tinh gọn.
Đảm bảo các hoạt động nhân sự – hành chính của công ty được vận hành trơn tru, đúng quy trình và chuyên nghiệp.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Tuyển dụng (theo nhu cầu)
Đăng tin, lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc
Quản lý database ứng viên phục vụ các đợt tuyển dụng tiếp theo
Triển khai quy trình tuyển dụng khi có yêu cầu từ các phòng ban (trung bình 5–15 vị trí/năm)
Hành chính – Văn phòng
Quản lý các công việc hành chính tổng hợp: lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, văn thư nội bộ
Phối hợp với kế toán để theo dõi hồ sơ nhân sự phục vụ báo cáo/thanh toán
Hỗ trợ công tác chuẩn bị giấy tờ, biểu mẫu cho các bộ phận khi cần
Vòng đời nhân sự
Tổ chức và điều phối quy trình onboarding / offboarding cho nhân sự
Theo dõi quá trình làm việc, phối hợp tổ chức review hiệu suất định kỳ
Engagement – Văn hóa nội bộ
Đề xuất các ý tưởng mới nhằm xây dựng môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ giữ chân nhân sự
Quản lý và thực hiện các hoạt động gắn kết hàng tháng: sinh nhật, kỷ niệm, lễ – Tết,...
Các công việc khác
Hỗ trợ các công việc khác của phòng nhân sự – hành chính theo phân công
Tham gia một số cuộc họp nội bộ nếu cần thiết
YÊU CẦU:
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý công việc tốt
Có khả năng làm việc chủ động, linh hoạt thời gian, phối hợp online hiệu quả
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường startup, tổ chức tinh gọn
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Google Workspace, Excel, Canva cơ bản...)
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Nhân sự tổng hợp / Hành chính nhân sự / HR Executive...)
QUYỀN LỢI:
Cơ hội mở rộng network, hiểu biết nhiều mặt trong vận hành doanh nghiệp tinh gọn
Thu nhập linh hoạt theo khối lượng công việc, được thương lượng theo năng lực
Lịch làm việc linh hoạt, có thể remote phần lớn thời gian, chỉ cần onsite khi có hoạt động cần thiết (onboarding, review, sự kiện nội bộ)
Được đồng hành cùng đội ngũ trẻ, chủ động, cầu tiến – nơi tôn trọng sự đóng góp và trao quyền rõ ràng
Được ghi nhận và tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp theo định hướng HRBP hoặc HR Operations chuyên sâu
