Mục tiêu vị trí:
Thực hiện các công tác liên quan đến hành chánh, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo thuộc phạm vi Nhà máy Củ Chi nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời các nhu cầu hoạt động về hành chánh, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo theo qui định có liên quan của Công ty.
Mô tả công việc:
Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong nhà máy.
Làm báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình cấp trên.
Tổ chức thực hiện việc đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.
Triển khai việc gọi điện thoại hoặc gửi email thông báo đến những ứng viên đã trúng tuyển.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức việc phỏng vấn, lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu.
Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các hình thức đăng tuyển hiệu quả nhất và trình cấp trên phê duyệt.
Hướng dẫn cho nhân viên mới về những quy định, chính sách nhân sự của công ty.
Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch về đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề của lao động
Tổng hợp và lập báo cáo đánh giá kết quả đào tạo trình cấp trên.
Định kỳ tổng hợp các nhu cầu đào tạo lao động từ các bộ phận trong nhà máy.
Lập kế hoạch đào tạo phù hợp đối với từng đối tượng lao động và trình cấp trên phê duyệt.
Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo và theo dõi quá trình thực hiện.
Kiểm soát thực hiện chấm công và các công việc liên quan đến chế độ của nhân viên
Kiểm soát các công việc liên quan đến việc báo tăng, báo giảm bảo hiểm của NLĐ, ký và tái ký HĐLĐ...
Tư vấn các hồ sơ đề xuất bổ nhiệm nội bộ từ các bộ phận chức năng đảm bảo việc đề xuất bổ nhiệm đúng người, đúng việc.
Kiểm soát việc chấm công tại các bộ phận chức năng đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ theo qui trình, qui định.
Tiếp nhận, giải đáp các vấn đề liên quan đến nhân sự và các vấn đề phát sinh cần tư vấn trong quá trình thực hiện chính sách, qui trình theo qui định
Tổ chức việc hướng dẫn cho các nhân viên bộ phận chức năng các vấn đề liên quan đến HĐLĐ, bảo hiểm, đánh giá sau thử việc...
Tiếp nhận và phỏng vấn các trường hợp thôi việc và hướng dẫn các thủ tục có liên quan cho nhân viên nghỉ việc.
Triển khai các chương trình nhân sự, đánh giá thành tích, cơ cấu tổ chức... hiệu quả
Tư vấn thiết lập bảng đăng ký KPIs và thực hiện kiểm tra kết quả đánh giá theo định kỳ.
Tham vấn cho các bộ phận chức năng trong việc xem xét, cập nhật SĐTC, CNNV, MTCV và các qui trình quản lý tại bộ phận.
Tham gia thực hiện thiết lập dự báo nhu cầu nguồn nhân lực hàng năm, kế hoạch thăng tiến/thuyên chuyển và triển khai các đến bộ phận chức năng thực hiện.
Triển khai các chương trình, qui trình nhân sự đến các bộ phận chức năng đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả.
Lập và triển khai kế hoạch đánh giá thành tích (9 ô) định kỳ đến các bộ phận chức năng đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với các qui định của Công ty.
Giám sát việc thực hiện các công việc liên quan đến hành chánh nhân sự đảm bảo hiệu quả
Kiểm soát các công việc liên quan hành chánh như hoàn ứng, tạm ứng đúng theo qui định.
Kiểm tra việc thực hiện vệ sinh công nghiệp đảm bảo khuôn viên nhà máy và các khu vực làm việc được vệ sinh sạch sẽ.
Giám sát việc đặt mua và cung cấp các VPP, BHLĐ, đồng phục, nước uống... cho nhà máy đầy đủ và kịp thời.
Giám sát việc cung cấp suất ăn cho nhân viên nhà máy đảm bảo việc cung cấp đúng thời gian và qui định yêu cầu.
Báo cáo
Báo cáo kết quả thực hiện công việc
Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự
Quản lý cấp dưới
Thực hiện đề xuất khen thưởng và thăng tiến cho nhân viên.
Thực hiện thiết lập MTCV, HDCV... cho nhân viên cấp dưới thực hiện.
Thực hiện đào tạo và phát triển nhân viên.
Hoàn thành các công việc khác được cấp trên phân công.
