HRBP Executive

Recruitment & Talent Acquisition:
- Responsible for attracting and recruiting talent for the assigned department(s).
- Build relationships with headhunters, agencies, etc., to develop a talent pool.
- Manage the approved Recruitment Plan to meet the company’s growth objectives.
- Prepare recruitment reports as required.
- Implement the recruitment process for the assigned division/department(s).
Human Resources Business Partner (HRBP):
- Support the preparation of organizational charts, roles and responsibilities for each position, job descriptions, and KPIs.
- Support the management of the approved Recruitment Plan to align with the company’s growth objectives.
- Assist in executing transfers and promotions for the assigned division/department(s).
- Conduct satisfaction surveys for the assigned division/department(s).
- Assist in resolving labor relations issues, including handling disciplinary actions, labor- related incidents, and mutual termination agreements.
- Evaluate and recommend employees with suitable competencies and productivity for assignments or appointments to managerial or specialist positions.
- Compile and clarify internal policies, rules, and HR- related processes for employees.
Office tasks and Administrative duties.
Other tasks as assigned by the Department Manager.
Thu hút & Tuyển dụng:
- Xây dựng Mối quan hệ với các đối tác headhunter, agency, .... để tạo talent pool.
- Triển khai Quy trình tuyển dụng cho Khối/ Phòng ban phụ trách.
- Chịu trách nhiệm thu hút & tuyển dụng chính cho Phòng ban phụ trách.
- Quản lý Kế hoạch tuyển dụng đã được duyệt để đáp ứng mục tiêu tăng trưởng của Công ty.
- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng được yêu cầu.
Đối tác Nhân sự (HRBP):
- Hỗ trợ tổng hợp nội quy, quy định, quy trình liên quan đến Nhân sự để giải đáp cho Nhân viên.
- Hỗ trợ triển khai thuyên chuyển & thăng chức cho Khối/ Phòng ban phụ trách.
- Thẩm định và đề xuất các trường hợp có năng lực, năng suất phù hợp để giao nhiệm vụ/bổ nhiệm vào các vị trí quản lý, chuyên gia.
- Hỗ trợ giải quyết quan hệ lao động: Xử lý vi phạm kỷ luật, sự vụ liên quan đến lao động, thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ.
- Hỗ trợ tổng hợp sơ đồ tổ chức, chức năng/nhiệm vụ từng vị trí, mô tả công việc, KPIs.
- Hỗ trợ quản lý Kế hoạch tuyển dụng đã được duyệt để đáp ứng mục tiêu tăng trưởng của Công ty.
- Hỗ trợ khảo sát mức độ hài lòng của Khối/ Phòng ban phụ trách.Hỗ trợ khảo sát mức độ hài lòng của Khối/ Phòng ban phụ trách.
Các công tác văn phòng, Admin,...
Các công việc khác do Trưởng phòng yêu cầu.

- Skilled in information gathering, synthesis, and analysis.
- Proficient in office software.
- Bền bỉ, hướng mục tiêu và không ngừng nỗ lực.
- Kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích thông tin tốt.
- Persistent, goal- oriented, and continuously striving for improvement.
- Bachelor’s degree or higher, preferably in Human Resource Management.
- Strong orientation toward HRBP development, with a willingness to take on challenges to achieve goals and KPIs.
- At least 3 years of experience in human resources. Candidates with prior experience as an HRBP or in resource management and organizational development in the IT industry are preferred.
- Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt; Linh hoạt, có khả năng hòa nhập nhanh, tạo mối quan hệ tốt.
- Định hướng phát triển HRBP, không ngại thử thách để hoàn thành mục tiêu và KPIs.
- Có khả năng viết tin bài, sáng tạo nội dung hình ảnh phục vụ cho công tác thu hút ứng viên.
- Proficient in using applicant tracking systems (ATS) and HR data management software.
- Sử dụng tốt các phần mềm quản lý ứng viên và dữ liệu nhân sự.
- Ability to write articles and create visual content to attract candidates.
- Năng lực thực thi và chủ động quản lý tất cả công việc của mảng tuyển dụng mà mình phụ trách.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Proactive in managing and executing all recruitment tasks within assigned responsibilities.
- Detail- oriented in work execution.
- Strong problem- solving skills.
- Excellent listening and communication skills; adaptable, quick to integrate, and able to build good relationships.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự...Ưu tiên ứng viên đã từng làm HRBP hoặc làm công tác quản lý nguồn lực, phát triển tổ chức trong ngành Công nghệ thông tin.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực.

- Opportunity to work onsite in Japan.
- Support parking costs and other utilities.
- Social insurance and health insurance policies according to state regulations.
- Được tham gia Bảo hiểm sức khỏe sau 01 năm làm việc.
- Young, dynamic and friendly working environment.
- Regularly organize seminars conducted by the company&039;s own employees, facilitating research, exchange and development.
- Thường xuyên tổ chức các seminar do chính nhân viên công ty thực hiện, tạo điều kiện nghiên cứu, trao đổi, phát triển.
- Cơ hội làm việc onsite tại Nhật Bản.
- Được hướng dẫn tận tình, tạo nhiều cơ hội phát triển, thăng tiến trong công việc.- Hỗ trợ tiền nhà ở trong bán kính 2km.
- Being guided enthusiastically, creating many opportunities for development and promotion at work.
- Housing support within a radius of 2km.
- Hỗ trợ chi phí gửi xe và các tiện ích khác.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của Nhà nước.
- Participation in health insurance after one year of employment.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-04 15:35:02