Tóm tắt công việc:
Đảm bảo hàng hóa xuất- nhập, thanh lý được theo dõi thực hiện đúng.
Đảm bảo tất cả CBCNV trong Công ty thực hiện và tuân thủ các quy định, quy trình về An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ), Phòng cháy chữa cháy (PCCC), Môi trường.
Đảm bảo các yếu tố nguy hiểm ảnh hưởng đến con người và tài sản được nhận biết và có biện pháp khắc phục – phòng ngừa tức thì.
Đảm bảo các quy định, quy trình, thông báo ban hành được thực hiện đúng.
Trách nhiệm cần tuân thủ:
Về An toàn vệ sinh lao động:
Theo dõi tiến độ khắc phục các sự cố từ các bộ phận liên quan đến vấn đề SHE.
Hỗ trợ các công việc của nhân viên giám sát, bảo vệ về việc thực hiện duy trì nội quy ATVSLĐ.
Cập nhật các quy định của pháp luật liên quan để đề xuất cải tiến.
Phối hợp với các phòng ban để xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến SHE.
Nhận diện và phòng ngừa các yếu tố gây mất an toàn trong công việc.
Hướng dẫn CBCNV hiểu và thực hiện đúng nội quy, quy định, thông báo ban hành liên quan SHE.
Kiểm soát nhà thầu/nhà thầu phụ chấp hành quy trình, quy định khi vào thi công sữa chữa.
Theo dõi kiểm định các thiết bị xe nâng, bình khí nén, hệ thống điện và hệ thống chống sét.
Lập kế hoạch, đề xuất mua và quản lý việc cấp phát BHLĐ được thực hiện đúng và hiệu quả.
Tham gia điều tra các sự cố về tai nạn lao động.
Tiếp nhận các biên bản sự việc về ATVSLĐ, PCCC, Môi trường, An ninh trật tự để phối hợp với phòng HC&NS đưa ra hướng xử lý.
Tham gia tổ chức các buổi huấn luyện, đào tạo về ATLĐ cho CBCNV.
Về PCCC:
Cập nhật hồ sơ PCCC khi có thay đổi: danh sách đội PCCC.
Tham gia tổ chức diễn tập, huấn luyện hoặc các chương trình đào tạo về PCCC.
Tham gia chữa cháy và cứu nạn cứu hộ khi có sự cố cháy nổ xảy ra.
Tham gia tổ chức tuyên truyền nhằm nâng cao ý thức PCCC cho CBCNV.
Theo dõi lịch bão trì bảo dưỡng và giám sát nhà thầu bảo trì bão dưỡng hệ thống PCCC.
Theo dõi công tác kiểm tra duy trì hệ thống PCCC từ giám sát và đơn vị bảo vệ.
Tiếp nhận và đề xuất nạp bình chữa cháy, sữa chữa các thiết bị PCCC từ giám sát và bảo vệ.
Phối hợp các bộ phận thực hiện tự kiểm tra PCCC mỗi tháng.
Lưu trữ các hồ sơ về kiểm tra thiết bị chữa cháy, kiểm tra an toàn PCCC
Môi trường
Theo dõi phân loại, lưu trữ, xử lý, thống kê rác thải quy hại, rác công nghiệp, sinh hoạt hàng tháng.
Cập nhật các quy định về pháp luật môi trường để thực hiện đúng công tác quản lý môi trường
Giám sát nhà thầu phân tích quan trắc môi trường nước thải, không khí, nhiệt độ môi trường làm việc theo kế hoạch
Thực hiện giám sát gom rác thường xuyên, tránh tồn đọng và ảnh hưởng môi trường.
Duy trì Nội quy lao động.
Thống kê các trường hợp vi phạm và đề xuất hướng xử lý vi phạm Nội quy.
Tiếp nhận các biên bản từ Giám sát và Bảo vệ về các trường hợp vi phạm nội quy, quy định Công ty: trang phục, tác phong, thái độ, trật tự, lãng công của CBCNV.
Đảm bảo các quy trình, quy định, thông báo được thực hiện đúng.
An ninh
Ngăn ngừa và đề xuất các biện pháp chống trộm cắp, mất mát tài sản.
Hướng dẫn nhân viên bảo vệ trong việc ổn định trật tự, an ninh tại các khu vực làm việc: văn phòng, xưởng sản xuất.
Kiểm soát việc xuất nhập kho, giao nhận hàng hóa, tài sản trong nội bộ và giữa nội bộ và đơn vị bên ngoài.
Hỗ trợ công việc của giám sát và kiểm tra đội bảo vệ theo phương án dịch vụ và mô tả công việc của từng vị trí, lưu trữ hồ sơ nhân sự của nhân viên bảo vệ.
Tham mưu và ngăn ngừa các tình trạng phá hoại, tụ tập, đình công trong Công ty cho cấp trên.
Điều động bảo vệ thực hiện các công việc theo yêu của của TP.HC&NS.
Camera: Thường xuyên kiểm tra Camera, báo cáo khi phát sinh hư hỏng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Quyền hạn:
Lập biên bản sự việc đới với các hành vi vi phạm của CBCNV, giám sát, bảo vệ.
Yêu cầu dừng máy/ chuyền sản xuất nếu thấy yếu tố nguy hiểm đến tính mạng/ tài sản.
Đề xuất mua trang thiết bị an toàn, PCCC, Môi trường.
Đề nghị các biện pháp cải thiện trong công tác quản lý SHE.
Đề xuất các hình thức xử lý kỷ luật đối với nhân viên vi phạm .
Trách nhiệm kiểm soát:
Cập nhật và kiểm soát các thông tin liên quan An ninh, ATLĐ, VSLĐ, PCCC... trình cấp trên biết.
Báo cáo định kỳ hàng tuần/ tháng/quý việc thực hiện hoặc trình trạng vi phạm về An ninh, Nội quy công ty, ATLĐ, VSLĐ, PCCC của nhân viên trong Công ty; việc sửa chữa, kiểm định các thiết bị
Báo cáo tình hình công việc hàng ngày đến TP. Nhân sự.
