Human Resources Administrative Assistant

- Hành chính – văn phòng:
• Công tác Văn thư lưu trữ, Quản lý & cung cấp các tài liệu, biểu mẫu
• Soạn thảo các văn bản hành chính, hồ sơ thầu, hợp đồng tư vấn, hợp đồng thầu phụ/dịch vụ,… đóng dấu hồ sơ, bảo quản dấu công ty.
• Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
• Quản lý theo dõi việc Bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác), văn phòng phẩm
• Đảm bảo sự ngăn nắp, sạch sẽ khu vực pantry, lưu trữ hồ sơ và khu vực lưu vật liệu và các khu vực khác thuộc khuôn viên cty.
• Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty
• In ấn, photo tài liệu, theo dõi thống kê dịch vụ in ấn bên ngoài
• Chuẩn bị phòng họp, máy móc, thiết bị, …
• Tham gia Tổ chức các buổi party, du lịch, công tác, quà cáp …
• Thực hiện công việc thay đổi đkkd, giấy cnđt, …
• Các công tác hậu cần phục vụ nhu cầu hoạt động của công ty
• Theo dõi công nhật và công việc tài xế, lao công, bảo trì, ….
• Liên hệ các cơ quan cần thiết để hoàn thành các yêu cầu được giao
- Tài chính – kế toán:
• Thực hiện và trình duyệt báo cáo chi tiêu hàng tháng, cảnh báo nguồn tiền
• Chuyển lương, thực hiện các giao dịch thu chi liên quan đến chi phí 
• Hỗ trợ kế toán trong việc theo dõi và tập hợp hóa đơn, sổ phụ ngân hàng, các công việc liên quan thuế, quyết toán
• Theo dõi tiến độ thanh toán của từng dự án, công nợ, chuẩn bị hồ sơ thanh toán gửi khách hàng, Xuất hóa đơn VAT, … 
- Nhân sự:
• Tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn
• Quản lý thông tin nhân sự: HĐLĐ, Khai báo BHXH, hỗ trợ làm các thủ tục BH khác (nếu có)
• Nội quy, các quy định của công ty cho nhân viên , biểu mẫu, thông báo, … văn hóa công ty; Tạo phong trào gắn bó nhân sự trong công ty.
• Chấm công, Tính lương, theo dõi ngày nghỉ của nhân viên, tác phong, nguyện vọng.
• Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cấp GPLĐ cho người nước ngoài, thẻ tạm trú, các vấn đề liền quan đến visa xuất nhập cảnh khi có sự cập nhật
- Liên quan đến thư ký BGĐ: 
• Sắp xếp chương trình công tác BGĐ; theo dõi chăm sóc khách hàng khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ công tác marketing cho các dự án cty đang thực hiện, Liên quan đến việc phát triển thương hiệu công ty,
• Biên bản họp dự án nếu có yêu cầu

• Có ít  nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc với các đầu việc như mô tả, vẫn sẽ đc đào tạo và hướng dẫn thêm kỹ năng còn thiếu
• Kiên nhẫn, chịu khó, cẩn thận, tư duy cầu tiếp và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể giao tiếp Tiếng Anh được ưu tiên.
• Có kỹ năng sử dụng các phần ềm office, kỹ năng tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và tính kỷ luật cao.
• Khả năng thực hiện nhiều đầu việc

• Lương / thưởng phù hợp năng lực
• Tham gia chế độ đầy đủ theo luật định
• Đi du lịch trong / ngoài nước hàng năm
• Được trau dồi nhiều kỹ năng mềm, quản lý công việc
• Môi trường làm việc thân  thiện, nhiều cơ hội

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-07 22:51:44