NHÂN SỰ
Quản lý nhân sự và xử lý các vấn đề quan hệ lao động
• Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp
• Theo dõi và xử lý các vấn đề quan hệ lao động tại Công ty (ký kết, chấm dứt HĐLĐ, xử lý kỷ luật lao động, tranh chấp lao động,...)
• Hoạch định, xây dựng hệ thống nguồn nhân lực phù hợp với với định hướng và chiến lược Công ty.
• Xây dựng các chính sách nhân sự (hệ thống thang bảng lương, quy chế lương thưởng, các chế độ phúc lợi, nội quy lao động, ,...)
• Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPIs), khung năng lực và triển khai thực hiện.
Tuyển dụng và đào tạo
• Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu.
• Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự.
• Xây dựng chương trình đào tạo, phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty và báo cáo đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Công tác lương, thưởng, chi phí phúc lợi
• Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động: tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
HÀNH CHÍNH
Công tác quản lý hành chính
• Quản lý và cập nhật thường xuyên công tác quản lý về an ninh trật tự, PCCC, Môi trường, An toàn vệ sinh lao động.
• Tổ chức và hướng dẫn thực hiện các công tác hành chính của công ty: lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, phiên dịch, hội họp, du lịch, phong trào, tổ chức sự kiện.
• Kết hợp với các phòng ban xây dựng hệ thống quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu của công ty và bộ phận Hành chính Nhân sự.
• Kiểm soát các loại chi phí hành chính phát sinh trong quá trình vận hành Công ty: điện, nước, điện thoại, internet, xăng dầu, phí bảo trì, bảo dưỡng,...
• Quản lý trang thiết bị, vật dụng, máy móc văn phòng tài sản Công ty: sửa chữa, mua sắm, bảo trì bảo dưỡng, thanh lý trang thiết bị.
Công tác quản lý văn thư
• Đảm bảo công tác ban hành, tiếp nhận và lưu trữ văn bản đi/đến của Công ty an toàn, chính xác
• Bảo quản, sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.
