Human Resources Officer (6-Month Contract)

• Hợp đồng lao động: in ấn, lưu bản cứng/mềm theo đúng quy trình, kiểm tra danh sách ký HĐLĐ trong tháng.
• Giao nhận nội bộ: tiếp nhận, gửi hồ sơ nộp cơ quan BHXH/nội bộ; ghi nhận bàn giao, theo dõi tình trạng/biên nhận.
• Offboarding: liên hệ/ hướng dẫn nhân viên trả hồ sơ, hoàn tất thủ tục; kiểm tra phép năm còn lại và cập nhật danh sách nghỉ việc.
• Tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ nhân sự: đối chiếu thông tin cá nhân, MST, BHXH, số tài khoản; yêu cầu bổ sung khi thiếu/ sai.
• Báo cáo: tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất (hợp đồng, biến động nhân sự, nghỉ việc, bảo hiểm, phép năm…) theo mẫu có sẵn.
• Quản trị dữ liệu nhân sự: nhập liệu, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, HĐLĐ, phụ lục, giấy tờ liên quan.
• Chấm công & bảo hiểm: kiểm tra dữ liệu chấm công của Cơ sở; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ BHXH/BHYT (ốm đau, thai sản…) theo hướng dẫn.
• Chế độ phúc lợi công đoàn (hỗ trợ kiểm tra & thực hiện): đối chiếu điều kiện hưởng theo chính sách, kiểm tra hồ sơ, trình duyệt, bàn giao hồ sơ sang bộ phận chi trả và theo dõi kết quả; lưu vết chứng từ đầy đủ
• Số hóa & lưu trữ: scan HĐLĐ, hồ sơ nghỉ việc; đặt tên file theo chuẩn, lưu đúng thư mục; sắp xếp hồ sơ đúng quy định, khoa học, dễ tìm kiếm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-28 15:10:03