Human Resources Officer ( 6-Month Contract )

Số hóa & lưu trữ: scan HĐLĐ, hồ sơ nghỉ việc; đặt tên file theo chuẩn, lưu đúng thư mục; sắp xếp hồ sơ đúng quy định, khoa học, dễ tìm kiếm.
Giao nhận nội bộ: tiếp nhận, gửi hồ sơ nộp cơ quan BHXH/nội bộ; ghi nhận bàn giao, theo dõi tình trạng/biên nhận.
Quản trị dữ liệu nhân sự: nhập liệu, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, HĐLĐ, phụ lục, giấy tờ liên quan.
Hợp đồng lao động: in ấn, lưu bản cứng/mềm theo đúng quy trình, kiểm tra danh sách ký HĐLĐ trong tháng.
Chấm công & bảo hiểm: kiểm tra dữ liệu chấm công của Cơ sở; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ BHXH/BHYT (ốm đau, thai sản…) theo hướng dẫn.
Báo cáo: tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất (hợp đồng, biến động nhân sự, nghỉ việc, bảo hiểm, phép năm…) theo mẫu có sẵn.
Tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ nhân sự: đối chiếu thông tin cá nhân, MST, BHXH, số tài khoản; yêu cầu bổ sung khi thiếu/ sai.
Chế độ phúc lợi công đoàn (hỗ trợ kiểm tra & thực hiện): đối chiếu điều kiện hưởng theo chính sách, kiểm tra hồ sơ, trình duyệt, bàn giao hồ sơ sang bộ phận chi trả và theo dõi kết quả; lưu vết chứng từ đầy đủ
Offboarding: liên hệ/ hướng dẫn nhân viên trả hồ sơ, hoàn tất thủ tục; kiểm tra phép năm còn lại và cập nhật danh sách nghỉ việc.

Học vấn & Kinh nghiệm

Ưu tiên có 1–2 năm kinh nghiệm ở mảng C&B/HR Admin hoặc thực tập liên quan (chấm công, BHXH/BHYT, hồ sơ nhân sự).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật, Kế toán…

Kiến thức nền tảng

Hiểu biết cơ bản về HĐLĐ, BHXH/BHYT/BHTN, phép năm, thủ tục on/off boarding.
Nắm các khái niệm MST cá nhân, hồ sơ thai sản/ốm đau, quy trình lưu trữ hồ sơ (bản cứng/bản mềm)

Quyền lợi

Mức lương hấp dẫn tương ứng với năng lực
Đồng phục
Chế độ đãi ngộ, phúc lợi tốt
Bảo hiểm tai nạn
Cơm trưa
VAS thanh toán thuế thu nhập cá nhân ( nếu có phát sinh)
Tham quan du lịch
VAS thanh toán tất cả các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Miễn giảm 50% học phí tối đa 02 con (các khoản phí khác như tiền ăn, phí xe đưa đón, chi phí sách giáo khoa, đồng phục, hoạt động ngoại khóa, phí kiểm tra đầu vào, v.v... vẫn được áp dụng theo quy định)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-27 07:50:02