Vai trò Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo Công ty, Giám đốc chi nhánh trong việc triển khai xây dựng chiến lược, mục tiêu, kế hoạch hoạt động và tổ chức triển khai, giám sát vận hành, bao gồm và không giới hạn bởi các hoạt động liên quan đến các lĩnh vực: Điều hành kế hoạch hoạt động, tổng hợp, Hành chính nhân sự, Tổ chức thi và Kiểm soát nội bộ tại Chi nhánh Hồ Chí Minh.
Trực tiếp điều hành chung các công việc nội chính và kế hoạch hoạt động của Chi nhánh:
- Báo cáo, tổng hợp báo cáo thực hiện Kế hoạch hành động năm/tháng của Chi nhánh theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo.
- Xây dựng, tổ chức hướng dẫn và triển khai Kế hoạch hành động theo tháng/quý/năm của Chi nhánh nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu chiến lược của Công ty.
- Thực hiện vai trò điều hành chung các hoạt động vận hành khối Nội chính Chi nhánh, bao gồm, không giới hạn trong các lĩnh vực Điều hành kế hoạch hoạt động, tổng hợp, Hành chính nhân sự, IT, Tổ chức thi và Kiểm soát nội bộ tại Chi nhánh Hồ Chí Minh.
- Thực hiện xây dựng, tổ chức triển khai, giám sát, quản lý, báo cáo mục tiêu BSC- KPI hàng năm của Chi nhánh theo mục tiêu chiến lược Công ty và đánh giá hiệu suất, đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu suất công việc tại Chi nhánh đảm bảo Chi nhánh hoàn thành chỉ tiêu, kế hoạch công việc được giao một cách hiệu quả về kết quả và ngân sách hoạt động.
Điều hành hoạt động Hành chính - Nhân sự:
- Quản lý, giám sát việc thực hiện quy trình, quy định, chính sách hành chính nhân sự.
- Chủ trì và đề xuất cơ cấu tổ chức, CNNV, hệ thống MTCV, khung năng lực, định biên nhân sự, … của Chi nhánh nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế và nhu cầu mở rộng phát triển kinh doanh của Chi nhánh.
- Chủ trì phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Chi nhánh.
- Điều hành quản lý hoạt động kiểm soát nội bộ - thanh tra.
Điều hành hoạt động Tổ chức Thi:
- Giám sát việc quản lý hệ thống test site, cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ tổ chức thi.
- Quản lý vận hành hoạt động TCT của Chi nhánh đạt hiệu quả cao, đảm bảo chất lượng và yêu cầu bảo mật.
- Đánh giá kết quả thực hiện, hiệu quả của hoạt động tổ chức thi tại Chi nhánh.
- Quản lý, giám sát hệ thống quy chuẩn, quy định, quy trình và hướng dẫn tổ chức thi.
