TỔNG QUAN VỀ NHIỆM VỤ/TASKS OVERVIEWING:
• Cung cấp số liệu liên quan đến tiền và hàng theo yêu cầu cấp trên/Providing date related to money and goods as required by the superiors
• Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác, kịp thời; lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định; cung cấp các báo cáo liên quan đến nhiệm vụ phụ trách theo yêu cầu của cấp trên/Ensuring the honest, accurate and timely monitoring and updating of documents; recording the related document based on the regulations; proving the reports regarding the responsible portion of the department as required by the superior
• Chịu trách nhiệm hạch toán thu tiền, đối chiếu công nợ và kiểm tra doanh thu hàng ngày/Being responsible for collection accounting, debt comparison and checking daily income
TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ/TASKS CLARIFYING:
• Kiểm tra và đối chiếu số dư tài khoản với doanh thu hàng ngày trên hệ thống phần mềm Lễ tân, Nhà hàng/Checking and comparing the account balance with daily income on the Front Office and Food & Beverage software system
• Kiểm tra chứng từ doanh thu từ các bộ phận và mức độ hợp lệ của bộ chứng từ/Verifying income vouchers from departments and their eligibility
• Đối chiếu và nhập dữ liệu doanh thu vào hệ thống/Comparing and updating income data into the system
• Theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng/Following up customer’s card payment status
• Hằng ngày nhận, đối chiếu, kiểm tra, xác nhận số liệu báo cáo doanh thu từ các bộ phận/Collecting, comparing, checking, confirming the department’s income data report
• Chốt công nợ cuối tháng và đối chiếu với số liệu công nợ/Finalizing the debt at the end of the month and comparing it with debt data
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán hoa hồng khách hàng liên quan đến doanh thu/Checking the customers’ commission payment documents related to income
• Kiểm tra, so sánh doanh thu kế hoạch và doanh thu thực hiện/Checking, comparing planned income and actual income
• Hạch toán chi phí về hoa hồng hoặc doanh thu và phân chia vào phần mềm kế toán/Accounting commission or revenue and updating it into accounting software
• Lập phương án xử lý các trường hợp công nợ khó đòi bằng các nghiệp vụ chuyên môn/Plans to handle bad debts by professional skills
• Hạch toán các bút toán về doanh thu vào phần mềm kế toán/Accounting the revenue entries into accounting software
• Căn cứ vào số liệu đã đối chiếu, kiểm tra và xác nhận với khách hàng, lập bảng kê hóa đơn thuế giá trị gia tăng đầu ra theo quy định của cơ quan thuế; kiểm soát hóa đơn thuế giá trị gia tăng đầu ra và kiểm tra dữ liệu kê khai thuế đầu ra/Based on the compared data, checking and confirming with customers, to make a list of output value – added tax (VAT) invoices according to the tax authorities&039; regulations; controlling output VAT invoice and checking output tax declaration data
• Tập hợp thông tin, lập kế hoạch sử dụng hóa đơn, giao hóa đơn cho Nhân viên Lễ tân, Nhân viên Thu ngân và nhận, đối chiếu, kiểm tra báo cáo sử dụng hóa đơn hàng tháng/Gathering information, planning bill usage, handing over bill to the Front Desk Agent, Cashier and receiving, comparing, checking monthly bill usage report
• Báo cáo doanh thu định kỳ cho Ban Giám đốc/Reporting periodic income to Board of Manager
• Chốt số dư tài khoản liên quan đến công nợ và doanh thu theo phân công/Summarizing account balances related to liabilities and revenue assigned
• Chịu trách nhiệm báo cáo và đối soát doanh thu, công nợ/Being responsible for reporting and controlling income, debt
• Kiểm soát hoạt động của Nhân viên Thu ngân/Controlling Cashier activities:
- Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ tổ Thu ngân/To directly collect related vouchers from Cashier team
- Kiểm soát các chứng từ trong trường hợp hệ thống phần mềm không hoạt động/To control the vouchers in case the system is out of order
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ/To check the eligibility of the vouchers
• Tham gia các khóa huấn luyện và các cuộc họp theo yêu cầu/Participating training courses and meetings as demanded
• Chịu trách nhiệm trước Kiểm soát tài chính về các nhiệm vụ được giao/Being responsible for tasks assigned by the Financial Controller
• Thực hiện các công việc khác được giao bởi cấp trên/Performing other tasks assigned by superior
