Interior Assistant - Trợ Lý Dự Án (Thời vụ 08 Tháng)

Interior Assistant- Trợ lý Dự Án (Thời vụ 08 tháng)
Principle Accountabilities/ Nhiệm vụ chính:

Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật, xử lý thông tin và quản lý các đơn hàng, hồ sơ thanh quyết toán.
Tìm kiếm, trình duyệt các nhà cung cấp, vật tư mới và đặt hàng.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Receive, track, update, and manage purchase orders and settlement documentation.
Source and submit new suppliers and materials for approval and process related orders.

Roles & Responsibility / Vai trò & Trách nhiệm:

Tìm kiếm nhà cung cấp, thiết bị, vật tư mới trình phê duyệt và phụ trách quá trình đặt hàng;
Theo dõi, cập nhật thông tin từ nhà cung cấp, nhà thầu;
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu dự án theo hệ thống Công ty;
Tiếp nhận thông tin báo giá từ các nhà cung cấp, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ mua bán: máy móc, bàn ghế, thiết bị điện, phụ tùng, sửa chữa... trình quản lý và ban lãnh đạo cty phê duyệt;
Hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện các hồ sơ tạm ứng thanh quyết toán;
Theo dõi tiếp nhận các đơn hàng, kiểm hàng và tồn hàng;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Research and propose new suppliers, equipment, and materials for approval and handle the ordering process;
Track and regularly update information from suppliers and contractors;
Maintain and archive project documentation in accordance with the Company’s filing system;
Assist the accounting department in completing advance payment and settlement documents;
Receive and verify quotations from suppliers, prepare and complete procurement documents for machines, furniture, electrical equipment, spare parts, repair works, etc., for management and executive approval;
Perform other tasks as assigned by the line manager.
Monitor and process purchase orders, inspect received goods, and manage inventory levels;

SPECIALISED COMPETENCIES/ Năng lực & Kỹ năng Cá nhân đảm nhiệm vị trí cần có:

Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
Kinh nghiệm làm việc: 1- 2 năm ở vị trí tương đương
Kỹ năng giao tiếp tốt, tiếp nhận, truyền đạt và xử lý thông tin tốt;
Tiếng Anh khá trở lên;
Thành thạo các phần mềm văn phòng (word, excel), email, web, sử dụng khá phần mềm Powerpoint;
Kỹ năng quản lý thời gian;
Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc;
Phong cách làm việc chuyên nghiệp, tích cực, chủ động.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ngăn nắp và gọn gàng;
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán;

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Professional, positive, and proactive working attitude.
Diligent, detail- oriented, and responsible;
College diploma or higher in Economics, Finance, or Accounting;
Good command of English (intermediate level or above);
Excellent communication skills, with the ability to receive, convey, and process information effectively;
Proactive, enthusiastic, and dynamic in handling tasks;
Good time management skills;
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel), email, and web- based tools; good command of PowerPoint;
Strong organizational and task management skills;
1–2 years of experience in a similar role;

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
THÔNG TIN KHÁC:

Hợp đồng: 6 tháng
Thời gian thử việc: 60 ngày
Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 7 (8:30 ~ 17:30)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
PHÚC LỢI:

Các chế độ phúc lợi khác...
Lương tháng 13
Teambuilding, event;
Công tác phí;
Thẻ CJ Membership card giảm giá 40%: TOUS les JOURS, CGV, CJ Food Market, 20% Meat Master (CJ Vina Agri);
Gift card cho nhân viên chính thức vượt qua thử việc, gift card sinh nhật;
Chế độ bảo hiểm | Gói khám sức khỏe định kỳ;
Tham gia các khóa đào tạo của CJ Group;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-03 02:05:02