Phạm vi công việc:
Payment Management:
• Phụ trách thanh toán nội bộ và bên ngoài
In charge of internal and external payments
• Theo dõi/đối chiếu công nợ khách hàng
Reconcile/monitor debt with clients
• Ghi bút toán liên quan đến thu/chi tiền mặt, thanh toán tiền gửi ngân hàng
Record entries related to cash receipts/disbursement, bank deposit payments
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng: rút tiền, chuyển tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng
Carry out transactions with banks: withdraw money, transfer money, compare documents, bank supplementary books
• Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ
Monitor internal advances
• Nhập liệu chi phí nội bộ vào phần mềm kế toán
Record expenses in accounting software
• Tổng hợp báo cáo các khoản thu chi hằng tháng của công ty
Gather all of reports of expenses monthly of company.
Tax accounting:
• Quản lý hóa đơn điện tử
Manage e- invoices
• Lập báo cáo thuế
Prepare tax reports
HR&Admin:
• Cập nhật bảng chấm công và tính lương cho nhân viên trong công ty
Update Company’s attendance timesheet and calculate salary.
• Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong các sự kiện: dã ngoại, tiệc cuối năm, giáng sinh, sinh nhật…
Assist the HR department in some of events: company trip, year- end party, Christmas, birthday monthly,…
Other activities:
• Các công việc hành chính/nhân sự khác được giao khác bởi Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc
Other admin tasks assigned by Managers/Supervisors
Yêu cầu:
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về tài chính, kế toán hoặc kiểm toán
Graduated from university in finance, accounting or audit field
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong linh vực kế toán, kiểm toán, công nợ
Prefer candidate has working experience in accounting, auditing, AR/AP
• Có khả năng giao tiếp và trình bày
Good at communication and presentation
• Ưu tiên cho các ứng viên thành thạo tiếng anh
English fluency is preferable
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, đặc biệt là excel và phần mềm kế toán
Work well in Microsoft Office, particularly Excel and accounting software
• Năng động, nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm
Dynamic, enthusiastic, creative and responsible.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Ability to work independently and work in teams.
• Chịu được áp lực công việc cao.
Withstand high work pressure.
• Biết lập kế hoạch và sắp xếp công việc một cách hiệu quả.
Know how to plan and organize your work effectively.
Quyền lợi:
• Team- building and company trip yearly organized by the company
• 13th month and other bonus per company’s decision
• Salary: Negotiable + Commission + KPI
• Other regimes to comply with the provisions of the labor law and social insurance law
