MISSION/SUMMARY / TÓM TẮT NHIỆM VỤ :
Nhân viên Thu mua thực phẩm ngành trái cây, rau củ quả quốc tế sẽ xác định và đảm bảo nguồn hàng chất lượng đáng tin cậy từ các nhà cung cấp nước ngoài, đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và chu kỳ giao hàng để đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
International Produce Food Sourcing Buyer will identify and secure reliable sources of quality protein goods from foreign suppliers, negotiating pricing, payment terms, and delivery cycles to meet the needs of the organization.
• Các mục tiêu chính sẽ là phát triển (các) danh mục hàng thực phẩm trái cây, rau củ quả nhập khẩu và phối hợp giữa các bộ phận khác nhau của Tập đoàn để đảm bảo các giao dịch cạnh tranh, chất lượng và dòng chảy nhập khẩu, bán hàng diễn ra suôn sẻ.
Main objectives will be to develop imported produce food category (ies) and coordinating within the different departments of the Group to ensure competitive, qualitative deals and smooth import, selling flows.
• Nhân viên Thu mua thực phẩm ngành trái cây, rau củ quả quốc tế sẽ chịu trách nhiệm về mối quan hệ hàng ngày với các nhà cung cấp đối với (- những) danh mục hàng hóa mà mình sẽ được chỉ định. Nhân viên Thu mua thực phẩm ngành trái cây, rau củ quả quốc tế sẽ quản lý đầy đủ danh mục hàng hóa của mình (- ies) (dự báo đơn hàng, lập kế hoạch nhập hàng, kế hoạch bán hàng và theo dõi, quản lý vấn đề, v.v.)
International Produce Food Sourcing Buyer will be responsible for the daily relationship with suppliers for the category(- ies) he/ she will be appointed to. He/ she will fully manage his/ her category(- ies) (orders forecast, import planning, sales plan and follow- up, problem management, etc.).
RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM :
Sourcing:
• Tìm hiểu kỹ về sản phẩm và lựa chọn các sản phẩm phù hợp với thị hiếu khách hàng và xu hướng thị trường.
Learn about products carefully and choose products that are suitable for customers&039; tastes and market trends.
• Khảo sát xu hướng mới nhất trên thị trường, phát triển người mua hàng, khảo sát đối thủ cạnh tranh để đảm bảo phát triển kinh doanh
Keep survey of the latest trend in the market, develop shoppers, competitors survey to ensure business development.
• Đạt được hoặc vượt qua các mục tiêu tìm kiếm nguồn cung ứng Thực phẩm Quốc tế, thông qua đánh giá hiệu suất của danh mục hàng hóa định kỳ và thực hiện các hành động thiết thực và thích hợp. Xem xét Lịch trình giao dịch mua bán, xây dựng tổ chức, đào tạo, bán hàng, Quảng cáo tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty để đảm bảo đạt được kết quả mong muốn.
Achieve or exceed the International Food Sourcing objectives, through periodic category performance reviews and taking practical and appropriate actions. Taking into consideration Trading Calendar, build organisation, training, merchandising, Advertising in compliance with company standards to ensure the desired results are achieved.
• Sử dụng tất cả các nguồn thông tin có thể để xác định nguồn gốc đã được xác thực và các nhà cung cấp mới tiềm năng
Use all the possible sources of information to identify the validated origins and potential new suppliers.
• Đề xuất / Lựa chọn nhà cung cấp mới và sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng (chủ yếu là hệ thống các chuỗi cửa hàng bán lẻ của tập đoàn, các kênh bán hàng sỉ lẻ và các biểu ngữ khác), chính sách công ty (đạo đức, v.v.) và các quy định của Việt Nam.
Propose/ Select new suppliers and new products which satisfy customer’s needs (Mainly the group&039;s system of retail store chains, Retail and wholesale channels and others banners), company policy (ethics, etc.) and Vietnam regulations.
• Quản lý đánh giá, phân tích dữ liệu về doanh thu, hàng nhập về, hàng giao đi, hàng tồn kho để đảm bảo có tồn kho trong mức cho phép và kế hoạch nhập hàng phù hợp với nhu cầu bán ra của cửa hàng.
Managing assessments, data analysis about sales, stock in, stock out, storage to ensure good stock plan and buying plan in accordance with the needs of stores.
• Đưa ra các yêu cầu về đặc tính của sản phẩm nhập khẩu để bộ phận QC xây dựng Phiếu Kỹ Thuật phục vụ cho việc mua sản phẩm có chất lượng tốt.
Define requirements of product specification to QC team to build Technical File for the purpose of purchasing good quality products.
• Đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm và kế hoạch khuyến mại thông qua kế hoạch nhập hàng hiệu quả.
Ensure product availability and promotional plan through effective import plan.
• Đánh giá các nhà cung cấp hàng hóa nước ngoài, phân tích hiệu suất và sự hài lòng về giá cả, nguồn cung cấp, giao hàng và chất lượng.
Assesses foreign suppliers of goods, analyzing performance and satisfaction in terms of pricing, supply, delivery and quality.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện hữu và tiềm năng bằng cách đến tham quan các nhà máy và phòng trưng bày của nhà cung cấp, thảo luận về giá cả, chất lượng sản phẩm và chu kỳ giao hàng.
Develops and maintains relationships with existential and prospective suppliers by visit the supplier’s factories and show- rooms, discussing price, product quality, and delivery cycles.
• Đề xuất các giải pháp tìm nguồn cung ứng cạnh tranh phù hợp với kế hoạch đặt hàng hàng năm
Propose competitive sourcing solutions aligned with purchase order annual plan.
• Tham quan các triển lãm trong nước và quốc tế để luôn nắm bắt được các xu hướng và sự kiện mới trong lĩnh vực của mình. Đảm bảo thông tin liên lạc hàng ngày giữa các bên liên quan để đảm bảo quá trình nhập khẩu suôn sẻ.
Visit nationals and internationals exhibitions in order to always be informed about new trends and events in the sector. Guarantee the daily communication between the related parties to ensure smooth import process.
• Chính sách & thủ tục: Rà soát tất cả các quy trình và chính sách nội bộ hiện tại liên quan đến đặc điểm kỹ thuật sản phẩm, hợp đồng với nhà cung cấp, hậu cần nhập khẩu, kiểm soát chất lượng và phát triển và nâng cao các chính sách và thủ tục hoạt động để Phòng ngừa tổn thất, giảm thiểu chi phí và rủi ro.
Policy & procedures: Review of all current internal processes and policy relating to product specification, supplier contract, import logistics, quality control and develop and enhance operational policies and procedures for Loss Prevention, minimize costs and risks.
Offering – Negotiation/ Báo giá – Thương lượng:
• Yêu cầu báo giá và thương lượng giá cả với nhà cung cấp
Request for quotation and prices negotiation with suppliers.
• Đàm phán các điều kiện mua hàng với nhà cung cấp: qui cách, chủng loại, số lượng, chất lượng, lịch trình giao hàng, điều kiện thanh toán,……
Negotiate purchasing condition with suppliers: commodity specification, variety, quantity, quality, delivery schedule, payment term and etc
• Xác nhận đơn hàng với nhà cung cấp
Confirm the orders with suppliers.
Import and develop categories following company’s strategy / Nhập khẩu và phát triển các danh mục hàng hóa theo chiến lược của công ty:
• Giám sát việc hoàn thành các đơn hàng từ khi xuất hàng đến khi đến nơi với nhà cung cấp và các bộ phận khác
Monitor the completion of orders from shipment to arrival with suppliers and other departments.
• Dự đoán, giải quyết và báo cáo các vấn đề trong quá trình nhập khẩu
Anticipate, solve and escalate problems during import process.
• Lập kế hoạch và theo dõi đơn hàng nhập cho đến khi hoàn tất việc bán hàng (bao gồm cả kế hoạch hành động phát triển chủng loại hàng hóa & theo dõi).
Prepare and follow up import orders until finishing selling goods (including category development action plan & follow up).
Coordination / Phối hợp:
• Làm việc cùng với các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung
Work together with the team members to achieve common goals.
• Phối hợp giữa nhà cung cấp và khách hàng để đạt được giải pháp tốt nhất cho tất cả các bên liên quan
Coordinate between suppliers and customers to achieve best solution for all parties involved.
• Phối hợp với các thành viên trong nhóm và các bộ phận nội bộ đối với các vấn đề hoặc thay đổi liên quan
Coordinate with team members and internal departments for relevant issues or changes.
• Báo cáo hoạt động kinh doanh, tiến độ và tình hình, và ghi lại chúng bằng cách sử dụng các ứng dụng / hệ thống được chỉ định
Report business activity, progress and status, and record them by using assigned applications/ systems.
• Quản lý các vấn đề với người quản lý / cấp trên của mình với đề xuất giải pháp
Manage the issues or problems to his/her manager/ superior with solutions proposal
Supporting the Team / Hỗ trợ nhóm:
• Hỗ trợ nhóm tìm nguồn cung ứng, chào hàng, theo dõi đơn hàng và bất kỳ hoạt động buôn bán nào khác
Assist the team in sourcing, offering, order follow- up and any other merchandising activities.
• Hỗ trợ nhóm giải quyết các vấn đề liên quan đến các khiếu nại của khách hàng (nếu có)
Support the team in resolving the problems related to customers complaints (when applicable).
• Hỗ trợ nhóm giải quyết các vấn đề liên quan đến việc khiếu nại nhà cung cấp (nếu có)
Assist the team in resolving the issues related to the claims for supplier (when applicable).
• Tạo báo cáo và công cụ giao tiếp
Generate reports and communication tools.
