International Sales Admin

* MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Làm và xử lý các công việc hỗ trợ sales quốc tế
* NHIỆM VỤ CHÍNH
- Làm việc với các đơn vị logistics để lên kế hoạch book tàu, cung cấp thông tin và chứng từ liên quan;
- Hỗ trợ các Công việc hành chính khác như hoàn thành các form tham gia các hội chợ/triển lãm; gửi thư mời cho khách; chuẩn bị giấy tờ xin visa; book phòng/vé máy bay; làm đề nghị thanh toán….
- Hỗ trợ các Sales được phân công trong các mảng công việc chăm sóc đơn hàng như: lập Hợp Đồng/PI; lập Đề nghị sản xuất; Lên nội dung và kiểm tra Marquette; theo dõi các đơn mẫu và các công việc liên quan khác;
- Tương tác với khách hàng quốc tế trong các vấn đề về lịch đóng hàng, lịch tàu và giá cước, các chứng từ xuất khẩu liên quan, vấn đề công nợ và đốc thúc thanh toán.
- Nhận đơn hàng từ Bộ phận Sales và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng với các bộ phận liên quan dưới nhà máy;

* Học vấn
- Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến sales, Xuất Nhập Khẩu, kinh tế, Ngoại thương, ngân hàng, quản trị…
* Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm làm Sales/ Sales assistant ít nhất 1 năm.
* Kỹ năng chuyên môn
- Có kiến thức kế toán cơ bản.
- Trình độ vi tính tốt. Sử dụng tốt các phần mềm office, power point, outlook; Ưu tiên kỹ năng sử dụng các hàm EX thành thạo;
- Có trình độ ngoại ngữ: nghe/ nói/ trao đổi bằng email;
* Kỹ năng mềm
- Luôn vui vẻ, niềm nở với đồng nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận.
- Có trách nhiệm với công việc, chủ động hoàn tất công việc.
- Làm việc theo nhóm và có thể làm việc dưới áp lực
- Có kĩ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và xử lý vấn đề nhanh, linh hoạt.
- Tinh thần, sức khỏe, trách nhiệm và kỷ luật.

- Phúc lợi: Môi trường làm việc cởi mở. Các chế độ du lịch, ốm đau, sinh nhật, hiếu hỷ… theo chính sách phúc lợi của công ty.
- Thưởng kinh doanh, thưởng hoàn thành công việc hàng tháng13, 14 vào dịp cuối năm.
- Được tham gia các khóa nâng cao nghiệp vụ tay nghề, kiến thức chuyên môn.
- Lương thỏa thuận xứng đáng theo năng lực và kinh nghiệm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-02 04:25:02