Quản lý nhập xuất tồn hàng hóa trên hệ thống LS/Oracle:
· Hạch toán các bút toán trả hàng (Credit Meno) lên Oracle bằng manual. Và phần xuất bán, trả hàng cho chi nhánh Hà Nội tên Oracle
· Kiểm tra tình trạng các phiếu của phân hệ bán hàng, phân hệ tồn kho đảm bảo đã post đủ hết
· Kiểm tra, đối chiếu và xuất hóa đơn bán hàng cho các cửa hàng tại Hà Nội.
· Quản lý, kiểm tra và nhập dữ liệu nhập xuất tồn hàng hóa gồm chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, phí lưu kho, phí kiểm định và các chi phí khác (nếu có) do các bộ phận Merchant, Logistic,… cung cấp thông tin vào LS/Oracle. Bao gồm thực hiện việc phân bổ chi phí theo từng lô hàng nhập về.
Công tác đối chiếu:
· Xuất dữ liệu PPI để theo dõi.
· Đối chiếu hàng hóa giữa các phân hệ LS và giữa LS với Oracle bao gồm các nghiệp vụ Item ledger entries/General Ledger Entries (tồn kho và tổng hợp), AP Staging,… Đảm bảo các dữ liệu hàng tồn kho trên các hệ thống phải thống nhất dữ liệu như thông tin nhập kho, tồn kho tại các kho/ cửa hàng, các kho trung gian, các TO đang treo trên LS,…
Công tác kiểm kê và đảm bảo dữ liệu hệ thống:
· Chịu trách nhiệm về tính chính xác hàng tồn kho của Kho và tất cả các Cửa hàng trong kho hàng.
Kiểm soát việc tổng kiểm kê hàng năm/ kiểm kê định kỳ/đột xuất hàng tháng. Nhận diện các vấn đề tồn đọng trong kiểm soát hàng tồn kho của hệ thống.
Đảm bảo việc kiểm kê và giải trình kiểm kê phản ánh đúng thực tế, đúng thời gian giải trình và tránh sự thất thoát cũng như sự thiếu mình bạch của các cửa hàng/kho
Công tác đóng kỳ và báo cáo hàng tồn kho
· Đóng kỳ dữ liệu trên LS
· Chạy giá bình quân cuối kỳ hằng tháng
· Xuất báo cáo hàng tồn kho để thực hiện công tác lập dự phòng
· Thực hiện các báo cáo hàng tồn kho liên quan
Công tác khác theo chỉ đạo của cấp trên như:
· Đề xuất về việc phát hiện các rủi ro mới, và cải tiến liên tục nhằm hoàn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho
· Phối hợp với các phòng ban trong việc tái xuất hàng hóa, tìm tờ khai hải quan, giấy nộp thuế để làm thủ tục hoàn thuế.
· Lưu trữ chứng từ và thông tin một cách khoa học
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
