Junior Office Operator ( Admin Văn Phòng -Biết Tiếng Hàn ,Thu Nhập Từ 15-30 Triệu/Tháng )

• Sắp xếp phòng họp và cuộc hẹn.

• Hỗ trợ theo dõi ngân sách và chi phí văn phòng.

• Manage and evaluate suppliers: car rental, maintenance, IT, etc

• Arrange and manage travel bookings (visa, transportation, accommodation, ...) for employees (except technical service team) and guests.

• Sắp xếp và quản lý việc đặt chỗ đi lại (visa, phương tiện đi lại, chỗ ở,...) cho nhân viên (trừ đội dịch vụ kỹ thuật) và khách

• Chuẩn bị báo cáo hàng tháng và các yêu cầu thanh toán về điện thoại, internet, vận chuyển, văn phòng phẩm, taxi, v.v.

• Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm, phối hợp với đại lý/nhà cung cấp để lấy báo giá tùy theo nhu cầu kinh doanh.

• Prepare the monthly report and payment requests for telephone, internet, transportation, stationery, taxi, etc.

• Quản lý và đánh giá các nhà cung cấp: thuê xe, bảo trì, IT...

• Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng gọn gàng với đầy đủ văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng cần thiết

• Answer, screen, and forward incoming phone calls

• Operation Asset Data Tracking, Managing, Reporting

• Other requested necessary tasks for the office.

• Arrange meeting room and appointment.

• Hỗ trợ các vấn đề người nước ngoài (nhà ở, đi lại, visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, v.v.).

• Support expat affairs (housing, transportation, visa, work permit, temporary resident card, etc.).

• Chào đón du khách và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến công ty.

• Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân văn thư khác như gửi thư, lưu hồ sơ, sao chụp, sao chép và fax

• Take charge of purchasing office supplies, coordinates with agency/suppliers to get quotations depending on the needs of business.

• Greet visitors and assist them with company- related enquiries.

• Theo dõi, quản lý, báo cáo dữ liệu tài sản hoạt động.

• Attend to requested meetings and take minutes.

• Assist with tracking office budget and expenses.

• Ensure reception area and office is tidy with all necessary stationery and office equipment.

• Perform other clerical receptionist duties such as mailing, filing, photocopying, transcribing, and faxing, etc.

• Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến

• University bachelor’s degree.
• 1 – 4 years secretarial and/or administrative working experience in a similar role is a plus.
• High sense of responsibility, flexibility and adaptability.
• Fluent in English language, both spoken and written.
• Excellent computer applications knowledge e.g., MS Office
• 1 – 4 năm kinh nghiệm làm việc thư ký và/hoặc hành chính ở vai trò tương tự là một lợi thế.
• Excellent interpersonal skills, a pleasant personality.
• Experience at Renewable Energy Company is a plus • Bằng Cử nhân Đại học.
• Well- understanding of Accounting/Finance is preferable.
• Korean language is a plus.
• Tiếng Hàn là một lợi thế.
• Ngoại hình tốt, kỹ năng giao tiếp cá nhân xuất sắc, tính cách dễ chịu.
• Kiến thức ứng dụng máy tính xuất sắc, ví dụ: bộ phần mềm Microsoft Office
• Tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt và thích ứng.
• Thông thạo tiếng Anh, cả nói và viết.
• Có kinh nghiệm làm việc tại Công ty Năng lượng tái tạo là một lợi thế
• Ưu tiên hiểu biết tốt về Kế toán/Tài chính

• Income: From VND 15- 30 Million Competitive negotiable upon face- to- face interview
• Fully participate in social insurance, health insurance, and unemployment insurance.
• 13th month salary and bonus
• 24/7 premium insurance, annual health care check.
• Stable, professional, challenging working environment.
• KPI bonus based on business performance.
• Lunch + phone allowance
• Thu nhập: Từ 15- 30 Triệu Cạnh Tranh thoả thuận khi phỏng vấn
trực tiếp
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Môi trường làm việc ổn định,chuyên nghiệp, thách thức.
• Phụ cấp ăn trưa+điện thoại
• Lương thưởng tháng 13
• Thưởng KPI theo hiệu suất kinh doanh
• Bảo hiểm cá nhân 24/7 và khám sức khỏe định kỳ hằng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-02 23:30:37