MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC :
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của từng hóa đơn và số liệu do mình đảm trách.
Chịu trách nhiệm vận hành mảng kế toán bán hàng.
Các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ việc xuất hoá đơn, phiếu bán hàng hàng ngày và một phần hoá đơn tổng hợp tại các cửa hàng theo quy định.
MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC :
Hỗ trợ, tương tác giữa các cá nhân, bộ phận, phòng ban trong công ty.
Hỗ trợ, tương tác với đồng nghiệp cùng phòng.
Trách nhiệm
Tổ chức
Thực hiện theo đúng sự phân công trách nhiệm công việc.
Quản trị
Xuất hóa đơn đúng, hạn chế sai sót.
Tổ chức hệ thống bộ máy kế toán
Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần.
Quản lý dòng tiền
Báo cáo doanh thu hàng tháng, quý, năm và mùa vụ ( bánh trung thu), trừ doanh thu hệ thống cửa hàng.
Kiểm soát tài chính
Phối hợp với thủ quỹ để kiễm soát công nợ, ghi nhận công nợ phải thu cho chính xác, hợp lý, đúng đối tượng công nợ .
Ghi nhận doanh thu đầy đủ theo đúng đối tượng, kết hợp với thủ quỹ để thu tiền mặt khách hàng đầy đủ theo ghi nhận bán hàng.
Quản lý công nợ
Nhận bộ chứng từ yêu cầu xuất kho và phiếu xuất kho để thực hiện việc xuất hóa đơn. Kiểm tra công nợ và các quy định liên quan đến thanh tóan và bán hàng trước khi xuất hóa đơn. Ghi nhận công nợ, doanh thu, thuế VAT, chiết khấu (nếu có) vào hệ thống phần mềm kế toán nội bộ.
Thuế
Kiểm tra và lập bảng kê bán ra hàng tháng, hàng quý tại công ty và chi nhánh Aeon.
Quản lý doanh thu
Thực hiện tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến doanh thu bán hàng bao gồm:
+ Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng công ty ( do phòng kinh doanh cung cấp) và hóa đơn tổng hợp vãng lai hàng ngày của hệ thống bán lẻ cửa hàng theo quy định.
+ Theo dõi số lượng hàng hóa, sản phẩm đã được xác định tiêu thụ.
Giao chứng từ ( phiếu bán hàng hoặc hóa đơn )cho các cá nhân, bộ phận có liên quan, theo dõi, thu hồi hóa đơn (liên xanh, liên đỏ) trong trường hợp hủy hóa đơn.
Tập hợp, lập thành bộ hồ sơ bao gồm hóa đơn( có ký nhận của ngừơi mua hàng), phiếu xuất kho, yêu cầu xuất hàng (của bộ phận mua hàng lập), và lưu trữ hàng tuần, hàng tháng.
Xây dựng quy trình, quy định vận hành hệ thống kế toán
Thực hiện theo quy định, quy trình đã duyệt
Đóng góp ý kiến xây dựng hoàn chỉnh các quy trình có liên quan.
Cung cấp thông tin, số liệu cần thiết cho các phòng ban .
Cung cấp thông tin khi có yêu cầu theo đúng quy định.
Lập và gửi báo cáo cho BGĐ
Hoàn thành các công việc phát sinh hàng ngày được giao, đảm bảo việc cung cấp thông tin, số liệu được chính xác.
Thực hiện và tuân thủ 5S
Thực hiện 5S theo đúng theo yêu cầu công việc.
Thực hiện và tuân thủ ISO
Thực hiện các form mẫu theo đúng yêu cầu ISO.
Lưu trữ chứng từ
Thực hiện lưu trữ hóa đơn, chứng từ, sổ sách có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ bảo đảm an toàn, bảo mật.
Bảo mật thông tin
Tổ chức bảo quản, lưu trữ và bảo mật các hồ sơ sổ sách, các thông tin kế toán tài chính. Cam kết bảo mật thông tin theo đúng quy định.
