Kiểm tra, hạch toán, theo dõi Công nợ Phải thu (Khách hàng)
Theo dõi & Quản lý Công nợ phải thu
- Đối chiếu công nợ với phòng kinh doanh, khách hàng để xác nhận số liệu chính xác.
- Kiểm tra và ghi nhận công nợ phải thu theo từng hợp đồng, khách hàng.
- Phân loại công nợ: đến hạn, quá hạn, công nợ khó đòi.
- Theo dõi chi tiết từng khoản công nợ theo từng khách hàng, dự án/công trình.
Nhắc nợ & Thu hồi Công nợ
- Lập danh sách công nợ đến hạn, gửi thông báo nhắc nợ cho khách hàng.
- Đề xuất phương án thu hồi công nợ khó đòi (trích lập dự phòng, đàm phán thanh toán, biện pháp pháp lý nếu cần).
- Liên hệ với kế toán khách hàng để đôn đốc thanh toán đúng thời hạn.
- Phối hợp với phòng kinh doanh xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ chậm thanh toán.
Xuất hóa đơn & Báo cáo công nợ phải thu
- Kiểm tra, kiểm soát hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan đến công nợ.
- Phân tích tuổi nợ, đánh giá khả năng thu hồi công nợ.
- Đảm bảo lưu trữ hợp đồng, hồ sơ thanh toán công nợ phải thu đầy đủ
- Đề xuất cải tiến quy trình quản lý công nợ nhằm giảm thiểu nợ xấu.
- Lập báo cáo công nợ phải thu định kỳ (hàng tuần, tháng, quý).
- Xuất hóa đơn đầu ra, kiểm tra ghi nhận công nợ phải thu, bút toán điều chỉnh công nợ nếu cần.
Kiểm tra, hạch toán, theo dõi Công nợ Phải trả (Nhà cung cấp)
Theo dõi & Quản lý Công nợ phải trả
- Kiểm tra chứng từ nhà cung cấp, hóa đơn đầu vào đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp.
- Kiểm soát hạn thanh toán để tránh bị phạt chậm trả hoặc ảnh hưởng đến mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Kiểm tra, ghi nhận công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng.
- Theo dõi chi tiết từng khoản công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng.
- Đối chiếu công nợ với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp để xác nhận số liệu chính xác.
Kiểm soát Kế hoạch & Thanh toán Công nợ
- Phối hợp với KHDA kiểm tra kế hoạch thanh toán công nợ phải trả theo tuần, tháng, quý.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ như hóa đơn sai, hàng hóa không đúng, tranh chấp với nhà cung cấp.
- Đề xuất thanh toán theo mức độ ưu tiên: công nợ đến hạn, nhà cung cấp quan trọng, công trình trọng điểm.
Hạch toán & Báo cáo
- Hạch toán các khoản thanh toán công nợ phải trả.
- Lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ, đánh giá công nợ theo từng nhà cung cấp.
- Đề xuất phương án tối ưu hóa thanh toán công nợ, đảm bảo dòng tiền ổn định.
- Đảm bảo lưu trữ hợp đồng, hồ sơ thanh toán công nợ phải thu đầy đủ
Thực hiện các báo cáo nội bộ, báo cáo nhanh cho KTT, Ban lãnh đạo
Hạch toán và theo dõi các chi phí lương, BHXH, BHYT, BHTN.
- Thực hiện báo cáo và kiểm soát được dòng tiền nội bộ về TNG, dòng tiền dự án.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của KTT, Ban lãnh đạo.
