Thực hiện và theo dõi các bảo lãnh liên quan tới công trình.
Thường xuyên, kiểm tra, cập nhật giá, đối chiếu số liệu với thủ kho, phòng vật tư, nhà cung cấp và các phòng ban có liên quan đến số liệu.
Làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp/thầu phụ/lương khoán và kiểm tra hồ sơ thanh toán tạm ứng của nhân viên để trình cấp quản lý, xem xét ký trình Ban giám đốc duyệt trước khi lên thanh toán cho đối tác (hoặc nội bộ).
Kiểm tra chứng từ thanh toán, có hợp lý, hợp lệ trước khi trình kế toán trưởng và ban giám đốc duyệt hồ sơ.
Phụ thủ quỹ, chia lương cho công nhân 2 tuần/lần.
Cập nhật các khoản thanh toán đến hạn cho nhà cung cấp, chốt số dư công nợ hàng tuần để kế toán công nợ tổng hợp công nợ lên lịch thanh toán.
Kiểm tra và theo dõi các điều khoản thanh toán của hợp đồng liên quan đến công trình được phân công để làm hồ sơ thanh toán tạm ứng theo điều khoản hợp đồng.
Phát lương cho công nhân, đội khoán.
Hạch toán các bút toán và kiểm tra chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi. Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ (cuối mỗi ngày; mỗi tuần và cuối tháng)
Lưu trữ các chứng từ/hồ sơ phụ trách theo quy định.
Hàng tuần, báo cáo sổ quỹ, kiểm kê quỹ với thủ quỹ báo cáo cho kế toán trưởng và ban giám đốc để bảo đảm giám sát chặt chẽ nguồn tiền mặt tồn tại quỹ.
Cập nhật, kiểm tra các chứng từ: phiếu xuất, phiếu nhập, hóa đơn hợp lý, hợp lệ, tổng hợp số liệu liên quan đến chi phí công trình và theo dõi công nợ khách hàng, lương khoán và các khoản tạm ứng của nhân viên theo công trình được phân công.
Báo cáo chi phí, công nợ công trình Báo cáo công trình) hàng tháng hoặc khi quyết toán công trình, kiểm tra đối chiếu với dự toán để biết lời lỗ của dự án.
Thực hiện các báo cáo chuyên môn/công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
