Mục tiêu công việc
Đảm bảo việc quản lý tiền mặt, chi phí công trường, chứng từ, vật tư – nhân công – máy thi công được ghi nhận, kiểm soát và báo cáo trung thực, kịp thời;
Nhiệm vụ cụ thể
Quản lý quỹ tiền mặt và chi tiêu công trường
Thực hiện thu – chi tiền mặt theo đúng quy định, có đầy đủ phiếu thu, phiếu chi và chữ ký duyệt hợp lệ.
Theo dõi, cập nhật sổ quỹ tiền mặt hàng ngày; đảm bảo tồn quỹ thực tế khớp sổ.
Không chi vượt quá hạn mức hoặc sai mục đích đã phê duyệt.
Báo cáo tồn quỹ định kỳ hàng tuần và cuối tháng về phòng Kế toán VP0
Kiểm soát chi phí công trường
Đối chiếu tạm ứng, hoàn ứng định kỳ với kế toán văn phòng.
Theo dõi chi phí phát sinh theo từng hạng mục công việc, phục vụ kiểm soát giá thành.
Tập hợp, phân loại, ghi nhận chứng từ chi phí theo nhóm: vật tư, nhân công, máy thi công, chi phí chung.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi gửi về văn phòng.
Quản lý chứng từ và hồ sơ kế toán
Lưu trữ và chuyển chứng từ gốc về phòng Kế toán đúng hạn, có biên bản bàn giao.
Quỹ tiền mặt, kho vật tư phải được đối chiếu, kiểm tra độc lập & báo cáo về văn phòng HCM ít nhất 2 tuần/lần.
Lưu trữ hồ sơ kế toán gốc đầy đủ, đủ chữ ký đúng quy định & gửi về văn phòng HCM kịp thời theo định kỳ 2 tuần/lần. Chịu trách nhiệm vật chất nếu gây thất thoát quỹ, sai lệch sổ sách, gian lận vật tư, hoặc làm mất hồ sơ kế toán.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ, sổ chi phí, bảng lương và hồ sơ vật tư.
Hỗ trợ cung cấp chứng từ phục vụ công tác kiểm toán, thanh – quyết toán công trình.
Phối hợp quản lý vật tư và nhà cung cấp
Ghi nhận công nợ nhà cung cấp nhỏ lẻ (đặc biệt là vật tư phụ, thuê máy, dịch vụ vận chuyển).
Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư theo phiếu nhập xuất kho công trường.
Phối hợp thủ kho, đội vật tư để đối chiếu và kiểm kê định kỳ.
Báo cáo và tuân thủ quy trình nội bộ
Gửi báo cáo tổng hợp chi phí, báo cáo quỹ, bảng lương và công nợ hàng tuần/tháng hoặc khi hết quỹ.
Thực hiện đúng quy trình kế toán, thủ quỹ và kiểm soát nội bộ của công ty.
Giữ bí mật tuyệt đối thông tin tài chính và dữ liệu công ty.
