Hàng tháng theo dõi, đối chiếu khối lượng – giá trị với phòng xây dựng, theo dõi công nợ phải thu, phải trả,trình cấp trên phê dyệt làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp, thầu phụ, tổ đội.. theo từng công trình và chuyển qua cho kế toán ngân hàng thanh toán để cập nhật công nợ phải thu và phải trả cho các bên liên quan kịp thời đầy đủ chính xác
Theo dõi và tiếp nhận phiếu yêu cầu vật tư, máy móc thiết bị…Ban chỉ huy công trường gửi về. Kế toán công trường lấy báo giá, so sánh, làm đơn đặt hàng, ký hợp đồng trình cấp trên duyệt và làm thủ tục tạm ứng, thanh toán để đáp ứng kịp thời việc cung cấp vật tư máy móc thiết bị cho công trình nhằm đảm bảo giá tốt nhất, hàng chất lượng để thi công kịp tiến độ theo yêu cẩu của hợp đồng khách hàng.
công trường, theo dõi việc kiểm kê định kỳ hàng tháng, quý, năm nhằm đảm bảo tránh thất thoát, lãng phí, bảo dưỡng máy móc thiết bị hoạt động được hiệu quả công việc
Hàng tháng theo dõi, đối chiếu Nhập – xuất – tồn kho vật tư máy móc thiết bị với bộ phận kho BCH công trường, theo dõi việc kiểm kê định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu. Nhằm đảm bảo tính kỹ luật trách nhiệm trong công việc
Hàng tháng theo dõi, đối chiếu, việc nhập – xuất – tồn kho vật tư máy móc thiết bị với bộ phận kho BCH
Hàng tháng theo dõi, đối chiếu việc tạm ứng quỹ, việc hoàn ứng chi phí tạm ứng quỹ và thanh quyết toán hoàn ứng khi công trình thi công hoàn thành số liệu chính xác đầy đủ
Theo dõi số liệu thanh quyết toán (Doanh thu, hồ sơ thanh toán, số liệu xuất hóa đơn, công nợ…) của công trình đang theo dõi trực tiếp số liệu chính xác đầy đủ
Hàng ngày nhận, kiểm tra các chứng từ đi kèm với hóa đơn: Hợp đồng, bảng khối lượng nghiệm thu, biên bản giao nhận… đã đầy đủ chưa và kiểm tra thông tin trên các chứng từ này như ngày ký, chữ ký….đảm bảo các thông tin đầy đủ chính xác và có chữ ký, ngày ký xác nhận của các bên liên quan trong hồ sơ.
Chịu sự phân công, phân nhiệm trực tiếp của Ban giám đốc về việc quản lý từng công trình cụ thể. Trách nhiệm quản lý bắt đầu từ khi được phân công. Nhằm đảm bảo theo dõi công trình một cách đầy đủ và trách nhiệm của kế toán công trường
Tổng hợp chứng từ gốc (hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, chứng từ liên quan… đến công trình). Hạch toán vào phần mềm Misa để kế toán thuế tổng hợp và làm báo cáo nhằm đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ
Tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh của công trình theo dõi, so sánh với doanh thu, tổng hợp gửi báo cáo cấp trên nhằm đảm bảo số liệu chính xác đầy đủ
Phối hợp với kế toán tổng hợp, kế toán thuế đối chiếu số liệu giữa các kỳ báo cáo quyết toán, thanh tra, kiểm tra… hiệu quả nhất
Nhận thêm các công việc khác mà cấp trên giao trực tiếp…
