Mô tả công việc
MỤC ĐÍCH CỦA CHỨC VỤ
- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý và kiểm soát chi phí, đảm bảo kết quả công việc của chức năng Kế toán giá thành
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ chính
Tính toán giá thành sản phẩm/dịch vụ:
- Thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu giá vốn liên quan đến sản phẩm và dịch vụ, đảm bảo tính toán chính xác giá thành.
- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành dịch vụ, hàng hóa.
- Hạch toán vào các tài khoản kế toán liên quan đến giá thành theo đúng phương pháp kế toán của tập đoàn.
- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí vận hành, đối tượng tính giá thành và tổ chức tập hợp chi phí theo đúng đối tượng.
Kiểm soát giá thành
- Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình
- Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành nhằm phát hiện và ngăn chặn lãng phí.
- Đảm bảo chi phí và giá thành được duy trì ổn định trong phạm vi ngân sách đề ra.
Lập báo cáo
hoạt động.
- Báo cáo các biến động giá thành để hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định.
- Tạo các báo cáo giá thành, chi phí sản phẩm, dịch vụ, phân tích và so sánh giá thành thực tế với dự toán.
- Lập các báo cáo tổng hợp giá thành, chi phí định kỳ.
Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính
- Cung cấp thông tin về giá thành để hỗ trợ việc lập kế hoạch tài chính và định giá sản phẩm.
- Hỗ trợ xây dựng chiến lược giá cả dựa trên phân tích giá thành.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách nội bộ
- Đảm bảo rằng các quy trình kế toán giá thành tại văn phòng tập đoàn tuân thủ đúng các quy định pháp luật và chính sách nội bộ.
- Liên tục cập nhật các thay đổi liên quan để áp dụng vào hệ thống kế toán của tập đoàn cũng như các khách sạn.
Phối hợp, hỗ trợ với các Bộ phận khác
- Hợp tác với Bộ phận Tài chính- Kế toán tại các Khách sạn trong Tập đoàn để thu thập dữ liệu chi phí, phân bổ chi phí và đảm bảo tính nhất quán trong việc tính toán giá thành trên toàn hệ thống
Nhiệm vụ khác
- Tham dự tất cả cuộc họp khi được yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác khi được phân công.
- Duy trì và đảm bảo chuẩn mực ứng xử, tác phong, tuân thủ giờ làm việc và luôn luôn có mặt theo lịch làm việc đã được sắp xếp.
- Tham dự các khóa đào tạo và hội họp khi được yêu cầu.
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
- Báo cáo công việc trực tiếp cho Kế toán trưởng;
- Báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Lãnh đạo các vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm quyền hạn được giao.
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng và Ban lãnh đạo Công ty về quá trình và kết quả thực hiện công việc đang đảm nhận;
- Đảm bảo chi phí và giá thành được duy trì ổn định trong phạm vi ngân sách đề ra;
- Cung cấp thông tin và hỗ trợ lập kế hoạch tài chính;
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, các quy định, quy trình, chính sách nội bộ.
- Đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc của vị trí đảm nhận;
Quyền hạn
- Xem xét và kiểm tra hóa đơn, chứng từ chi phí hoặc các văn bản, giấy tờ khác có liên quan đến công việc đảm nhận;
- Quyết định cách thức thực hiện và quản lý dữ liệu trong phạm vi công việc được giao;
- Đề xuất cải tiến quy trình liên quan đến phạm vi công việc đang đảm nhận.
- Truy cập hệ thống kế toán để nhập dữ liệu và kiểm tra chứng từ;
- Được quyền kiến nghị giải pháp nâng cao nhằm hiệu quả công việc.
