Kiểm soát.
Tương tác, đối chiếu số liệu với các phần hành kế toán tài chính liên quan
Quản lý kho phế liệu: Kiểm tra kiểm soát các giao dịch liên quan đến nhập- xuất- chuyển kho, thực hiện đối chiếu định kỳ với thủ kho 2 lần/ tháng. Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, chứng từ đầy đủ nếu phát sinh giao dịch kho ngoài thực tế. Hàng tháng phân tích tỷ lệ phế liệu của từng phân xưởng sản xuất & gửi báo cáo cho các phòng ban liên quan rà soát, cùng tìm nguyên nhân & khắc phục.
Cuối mỗi tháng, kiểm tra, đối chiếu kết quả kiểm kê thực tế với số liệu sổ sách kho xưởng. Phân tích số liệu chênh lệch kiểm kê, rà soát lại nguyên nhân giải trình chênh lệch từ các phân xưởng sản xuất; phối hợp với quản đốc/thống kê nhà máy yêu cầu sản xuất giải trình nguyên nhân chênh lệch và giải pháp khắc phục.
Tổ chức làm việc với các phòng ban liên quan (sản xuất, thống kê, kế hoạch, kho vận…) về các vấn đề phát sinh liên quan đến giá thành thực tế sản phẩm
Tổ chức huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ cho các nhân sự liên quan đến kho, giá thành khi có yêu cầu
Cuối kỳ, phân bổ chi phí liên quan đến sản xuất từ lệnh bảo trì về từng cost center, phân bổ chi phí sản xuất chung từ các phòng ban hỗ trợ sản xuất cho các phân xưởng để tính giá thành thực tế sản phẩm. Từ đó, kiểm soát phân tích giá thành kế hoạch và giá thành thực tế, báo cáo cho kế toán trưởng Công ty.
Cam kết bảo mật thông tin và quản lý, lưu trữ đầy đủ chính xác chứng từ, hồ sơ tài liệu.
Kiểm soát toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty theo từng yếu tố chi phí, từng đối tượng tập hợp chi phí: Cost center; Production Order; PM order,….
Đề xuất trang bị bổ sung, cải tiến, thay thế các trang thiết bị, điều kiện làm việc.
Căn cứ nguyên vật liệu tiêu hao trong sản xuất so sánh định mức tìm tìm chênh lệch, phối hợp cùng phòng nghiên cứu – phát triển rà soát định mức vật tư (BOM) & các công đoạn sản xuất (Routing) quản trị hiệu quả chi phí sản xuất và rà soát đảm bảo giá thành kế hoạch được ước tính giá đầy đủ, chính xác, sát thực tế.
Tham mưu cho Kế toán Trưởng và Ban lãnh đạo Công ty các cải tiến nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm
Tổ chức thực hiện
Công việc thường nhật:
- Xử lý kịp thời các phát sinh vướng mắc trong phạm vi kế toán giá thành và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý thông tin.
- Phối hợp cùng thống kê kiểm tra những LSX đã được nhập xuất đủ trong tháng, xác nhận đủ nhân công- khấu hao- sản xuất chung thì TECO LSX để giảm thiểu việc nhập xuất lệch kỳ, sai lệnh.
- Kiểm tra thực tế hiện trường các tổ sản xuất, thống kê: đột xuất, định kỳ nhằm phục vụ công tác kiểm tra chốt số liệu.
- Kiểm tra và hiệu chỉnh (nếu có sai sót) các yếu tố chi phí (liên quan đến sản xuất và bảo trì), trung tâm chi phí & lệnh bảo trì.
- Kiểm tra lệnh sản xuất hàng ngày. Nếu phát hiện sai sót hoặc nhập- xuất kho chưa đủ hoặc chưa xác nhận số giờ máy chạy (khấu hao máy) – nhân công- sản xuất chung thì phối hợp với quản lý sản xuất nhắc nhở bộ phận thống kê thực hiện kịp thời, đầy đủ.
- Đề xuất giải pháp xử lý công việc phát sinh liên quan đến các phân hệ khác có liên quan đến phân hệ CO.
- Cuối mỗi tuần, kiểm tra việc lưu trữ chứng từ nhập- xuất – kho của các tổ. Yêu cầu bổ sung nếu phát hiện thiếu sót.
Công việc theo tháng, quý năm:
- Nhận thông tin từ bộ phận sản xuất, thống kê, kiểm tra đối chiếu kết quả kiểm kê thực tế kho xưởng và số liệu trên sổ sách (phần mềm SAP). Kiểm tra, phân tích nguyên nhân giải trình chênh lệch kiểm kê, báo cáo KTT Cty & BGĐ. Họp với các bộ phận liên quan, rút kinh nghiệm và chú ý hạn chế sai sót cho những lần sau.
- Kiểm soát tài sản của công ty: kiểm soát các khoản mục tồn kho chậm luân chuyển, sản phẩm hỏng, phế liệu, phân tích hiệu quả giữa chi phí lưu kho và thanh lý, đề xuất giải pháp cho kế toán trưởng Công ty, ban lãnh đạo để quản lý tài chính hiệu quả.
- Báo cáo phế liệu, hồi liệu, phân tích tỷ lệ phế liệu hồi liệu.
- Kết chuyển chi phí liên quan đến sản xuất để xác định giá thành thực tế.
- Phối hợp với bộ phận liên quan phân tích các nguyên nhân hao hụt vật tư có giải pháp khắc phục, kết hợp với bộ phận liên quan khảo sát thực tế tiêu hao vật tư trong sản xuất để chuẩn hóa lại bộ định mức sát thực tế.
- Phân tích các yếu tố cấu thành sản phẩm thực tế của Cty, tham mưu cho KTT Cty, BTGĐ các điểm cần khắc phục để tiết kiệm chi phí trong sản xuất.
- Cải tiến các phương pháp hạch toán, đưa ra các yêu cầu và kiểm soát thực hiện các yêu cầu của các bộ phận liên quan nhằm đáp ứng được các mong muốn quản trị chi tiết.
- Kết chuyển các tài khoản trung gian, các tài khoản chi phí sản xuất sau khi chạy chức năng Material Ledger.
- Thống kê và tổng hợp số liệu báo cáo cho kế toán trưởng Công ty, giám đốc tài chính Công ty, BTGĐ, cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Phân tích tiêu hao nguyên vật liệu theo định mức, phân tích tỷ lệ sản phẩm hỏng, tỷ lệ phế liệu phế phẩm, phân tích quản trị các chi phí liên quan giá thành như chi phí nhận công, chi phí sản xuất chung,….
