Trách nhiệm
Công việc hàng ngày:
- Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm; tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT.
- Hướng dẫn nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối các hoạt động và giải đáp thắc mắc.
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập - Xuất - Tồn kho), thời gian tồn kho tại từng kho thông qua kế toán tổng hợp kho.
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Các hoạt động của DN liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của DN: Có thể là việc mua bán hàng hóa, CCDC, TSCD,… thực hiện Thu tiền/Chi tiền,...
- Theo dõi và quản lý công nợ.
Công việc hàng tháng:
- Tính và trích khấu hao tài sản cố định. Hạch toán khoản trích khấu hao TSCĐ.
- Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.
- Kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng;
- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển.
- Lập các Báo cáo Thuế theo quy định.
- Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩm.
- Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng;
- Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, công cụ dụng cụ...Hạch toán các khoản phân bổ đó
+ VD: Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN..
- Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN, Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu Nhà Quản lý như: Báo cáo quản trị (Báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu ...).
Công việc hàng quý:
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái.
- Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản.
- Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý. Thuế TNDN: Không cần nộp tờ khai. Tự tính số tiền thuế TNDN (Nếu có phát sinh thì đi nộp tiền thuế TNDN).
- Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý (Nếu DN đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo quý).
- Lập các báo cáo nội bộ (Theo yêu cầu của quản lý).
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.
Công việc hàng năm:
Đầu năm:
- Nộp tiền thuế Môn bài (đối với những doanh nghiệp đã và đang hoạt động). Nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài (Đối với nhưng doanh nghiệp mới thành lập).
- Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như:
+ Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.
+ Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ.
Cuối năm:
- Lập báo cáo quản trị (theo yêu cầu của quản lý). In sổ sách theo qui định (sổ quỹ, ngân hàng, báo cáo nhập xuất tồn kho, sổ chi tiết....).
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm. Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN. Lập báo cáo tài chính.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
Thực hiện các công tác hành chính văn phòng của trang trại:
- Quản lý phòng họp, phòng ăn, phòng làm việc
- Nhận/chuyển thư, tài liệu Lưu trữ công văn đi và đến
- Thực hiện các dịch vụ hành chính, hậu cần
- Trực điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến từ bên ngoài.
- Đón khách và hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác tại công ty
- Thanh toán các chi phí của văn phòng hàng tháng: điện, nước, internet, điện thoại, gửi xe, văn phòng phẩm…
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp.
Quyền hạn
Được tham gia góp ý kiến, đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc phòng và đề xuất với Tổng Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đối với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ được giao
Đề xuất các ý kiến cải tiến công việc liên quan
Được quyền yêu cầu các Phòng ban, bộ phận trong Công ty phối hợp và quan hệ với các cơ quan có liên quan để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định.
Nghĩa vụ
Báo cáo công việc trực tiếp cho TGĐ tuân thủ tính minh bạch, cáo bạch thông tin, tuân thủ pháp luật
Thực hiện theo đúng cam kết đã ký trong hợp đồng lao động và các phụ lục đính kèm
Bảo mật mọi thông tin liên quan của công ty.
Tuân thủ và áp dụng 10 tiêu chí của TGĐ: an toàn, kinh tế, môi trường, xã hội, công nghệ, PCCC, chất lượng, mục tiêu, kỹ thuật, ANTT
Tuân thủ tất cả các nội quy, quy định của công ty.
Không làm công việc thứ hai trong thời gian ký hợp đồng lao động với công ty.
