Kế toán kho

Trực tiếp tham gia, giám sát quá trình xuất- nhập hàng.
Quản lý hàng hóa tồn kho
Phân chia và sắp xếp các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định để dễ dàng tìm kiếm.
Kiểm tra đầy đủ về số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng, sau đó ký nhận.
Giữ vệ sinh kho luôn sạch sẽ, đảm bảo an toàn.
Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho
Sau khi đối chiếu các hóa đơn và chứng từ xuất nhập kho, nhân viên kho sẽ tiến hành kiểm kê số lượng hàng hóa có trùng khớp với thông tin trên hóa đơn hay không.
Chịu trách nhiệm kiểm tra những giấy tờ liên quan đến việc xuất- nhập kho đúng theo quy định.
Quản lý hàng trong kho bằng cách kiểm tra hàng ngày, nhằm đảm bảo được số lượng, chất lượng hàng theo quy định.
Tiến hành lập phiếu nhập- xuất kho tương ứng.
Tiến hành xác định, kiểm tra và thống kê các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc gần hết hạn. Sau đó lập danh sách chuyển đến phòng kinh doanh để có các biện pháp xử lý kịp thời.
Sắp xếp các mặt hàng trong kho một cách khoa học để đảm bảo không bị tình trạng nấm hoặc ẩm mốc.
Nếu có phần mềm quản lý, nhân viên kho sẽ lưu lại nội dung đã nhập hoặc đã xuất để đồng bộ với hệ thống.
Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa hàng thực tế trong kho và trên giấy tờ, nhân viên kho báo cáo ngay đến cấp quản lý để được xử lý kịp thời.
Nếu có sự chênh lệch, nhân viên kho báo ngay đến cấp quản lý để được xử lý. Nếu không có sự chênh lệch, họ sẽ kiểm tra xem hạn sử dụng còn dài hay không để xử lý.
Lập báo cáo về tình trạng hàng hóa lên cấp quản lý.
Cập nhật số lượng hàng tồn kho và đối chiếu, đảm bảo rằng số hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu.
Lưu các giấy tờ liên quan và chuyển đến phòng kế toán.
Thường xuyên theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế.
Chịu trách nhiệm về thủ tục xuất nhập kho

Bên cạnh các công việc chính phía trên, bộ phận kho còn phải đảm bảo một số đầu việc sau:
Làm việc với kế toán kho để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo định kỳ.
Phụ trách dán tem và nhãn mác cho hàng hóa.
Tham gia vào đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu được hiệu quả làm việc.
Lưu trữ tất cả những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ... để bàn giao cho cấp trên.
Lập bảng báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các công việc được cấp trên yêu cầu.

1- Lương dành cho người lao động · 2- Thưởng, phụ cấp dành cho người lao động · 3- Chế độ bảo hiểm xã hội · 4- Chế độ bảo hiểm y tế · 5- Chế độ phúc lợi khác

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-31 22:45:02