Chúng tôi – Một Start- Up kinh doanh phân phối trong lĩnh vực làm đẹp đang tìm kiếm một Kế toán kho tận tâm để gia nhập đội ngũ của mình.
Trách nhiệm chính nhưng không giới hạn:
Nhiệm vụ nhập – xuất hàng hóa
Đối chiếu thực tế với chứng từ nhập, báo cáo ngay cho quản lý khi có sai lệch, hư hỏng, thiếu hụt.
Tiếp nhận, kiểm tra số lượng – chất lượng hàng nhập từ nhà cung cấp/nhập khẩu theo chứng từ đi kèm (hóa đơn, packing list, CO, phiếu nhập kho).
Phối hợp với bộ phận bán hàng và kho vận để xuất hàng đúng đơn, đúng số lượng, đúng thời gian.
Thực hiện lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho trên hệ thống/phần mềm quản lý.
Theo dõi và ghi nhận chính xác các giao dịch nhập – xuất – tồn kho hàng ngày.
Nhiệm vụ kế toán kho hàng
Tham gia kiểm kê kho định kỳ (hoặc đột xuất), lập biên bản kiểm kê và giải trình chênh lệch.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhập xuất kho đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.
Phân bổ chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản vào giá vốn theo quy định kế toán.
Ghi chép, cập nhật và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn vào phần mềm kế toán.
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất – tồn hàng ngày/tuần/tháng cho quản lý và ban giám đốc.
Kiểm tra, đối chiếu định kỳ số liệu giữa sổ kho và phần mềm kế toán, giữa thực tế và chứng từ.
Nhiệm vụ quản lý kho hàng
Giám sát việc tuân thủ quy trình nhập – xuất – lưu trữ hàng hóa an toàn, tránh thất thoát, hư hỏng.
Thiết lập mã hàng, dán nhãn để thuận tiện trong kiểm soát.
Quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa trong kho theo nguyên tắc FIFO/FEFO.
Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa phù hợp với đặc tính sản phẩm.
Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm để báo cáo.
Phối hợp với quản lý vận hành trong việc tối ưu diện tích kho, cải tiến quy trình lưu trữ.
Nhiệm vụ đóng gói & giao nhận hàng với đối tác vận chuyển
Theo dõi tiến trình giao hàng, phối hợp xử lý các trường hợp thất lạc, hoàn đơn hoặc đổi trả.
Lưu trữ chứng từ bàn giao với đơn vị vận chuyển để phục vụ đối soát cuối kỳ.
Chuẩn bị, đóng gói sản phẩm theo đúng quy chuẩn, đảm bảo tem nhãn, chống sốc, chống vỡ.
Kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng giao với vận đơn để tránh nhầm lẫn.
Lập phiếu giao hàng, bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh trên hệ thống.
