Thông tin chung
Phòng ban: Tài chính – Kế toán
Chức danh: Kế toán Kho vận và Hải quan
Báo cáo trực tiếp: Kế toán trưởng
Mục tiêu công việc
Quản lý và kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa nhập kho, xuất kho, và thủ tục hải quan, đảm bảo hoạt động logistics và kho vận diễn ra chính xác, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
Nhiệm vụ chính
Quản lý và kiểm soát kho vận
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất, lập biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch (nếu có).
Kiểm tra, theo dõi và ghi nhận các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho hàng hóa.
Đối chiếu số liệu kho với các phòng ban liên quan (kho vận, mua hàng, kinh doanh) và đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
Kiểm soát chi phí kho vận
Lập báo cáo chi phí kho vận định kỳ, phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí.
Ghi nhận và kiểm tra các chi phí phát sinh liên quan đến vận chuyển, lưu kho, bốc xếp, đóng gói.
Quản lý thủ tục hải quan và hàng nhập khẩu
Thực hiện kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập khẩu hàng hóa (hóa đơn, hợp đồng, C/O, packing list, v.v.).
Theo dõi tình trạng hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo thời gian thông quan và giao nhận hàng đúng kế hoạch.
Phối hợp với các bên liên quan (đại lý hải quan, forwarder, cơ quan hải quan) để xử lý thủ tục thông quan hàng hóa.
Đối soát và lập báo cáo
Lập các báo cáo liên quan đến kho vận, hải quan và hàng tồn kho (tuần, tháng, quý).
Đối soát các giao dịch mua hàng, nhập khẩu, chi phí vận chuyển và lưu kho với các nhà cung cấp và đối tác logistics.
Cung cấp số liệu kịp thời và chính xác cho kế toán tổng hợp và Ban lãnh đạo.
Tuân thủ quy định và cải tiến quy trình
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi cần.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa quy trình quản lý kho và logistics.
Đảm bảo các nghiệp vụ kho vận và hải quan tuân thủ đúng quy định pháp luật và chính sách nội bộ công ty.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn và kinh nghiệm
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán kho vận, xuất nhập khẩu hoặc logistics.
Hiểu biết về quy trình và thủ tục hải quan, pháp luật liên quan đến nhập khẩu.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và các phần mềm quản lý kho vận/kế toán (SAP, Fast, Misa, v.v.).
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
Kỹ năng phân tích số liệu và xử lý vấn đề nhanh nhạy.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với các đối tác vận chuyển và cơ quan hải quan.
Phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Chủ động, trách nhiệm và luôn cải tiến trong công việc.
Chịu được áp lực công việc và xử lý tốt các tình huống phát sinh.
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn, thưởng theo hiệu quả công việc.
Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động với các dự án thương mại điện tử hiện đại.
Được đào tạo về nghiệp vụ kế toán, kho vận, và hải quan chuyên sâu.
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật.
Thời gian và địa điểm làm việc
Địa điểm: 497 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian: Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30).
