• 1. Mục tiêu công việc
Quản lý và kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa nhập kho, xuất kho, và thủ tục hải quan, đảm bảo hoạt động logistics và kho vận diễn ra chính xác, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
Nhiệm vụ chính
Quản lý và kiểm soát kho vận
• Kiểm tra, theo dõi và ghi nhận các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho hàng hóa.
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất, lập biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch (nếu có).
• Đối chiếu số liệu kho với các phòng ban liên quan (kho vận, mua hàng, kinh doanh) và đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
Kiểm soát chi phí kho vận
• Ghi nhận và kiểm tra các chi phí phát sinh liên quan đến vận chuyển, lưu kho, bốc xếp, đóng gói.
• Lập báo cáo chi phí kho vận định kỳ, phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí.
Quản lý thủ tục hải quan và hàng nhập khẩu
• Theo dõi tình trạng hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo thời gian thông quan và giao nhận hàng đúng kế hoạch.
• Thực hiện kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập khẩu hàng hóa (hóa đơn, hợp đồng, C/O, packing list, v.v.).
• Phối hợp với các bên liên quan (đại lý hải quan, forwarder, cơ quan hải quan) để xử lý thủ tục thông quan hàng hóa.
Đối soát và lập báo cáo
• Cung cấp số liệu kịp thời và chính xác cho kế toán tổng hợp và Ban lãnh đạo.
• Lập các báo cáo liên quan đến kho vận, hải quan và hàng tồn kho (tuần, tháng, quý).
• Đối soát các giao dịch mua hàng, nhập khẩu, chi phí vận chuyển và lưu kho với các nhà cung cấp và đối tác logistics.
Tuân thủ quy định và cải tiến quy trình
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi cần
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa quy trình quản lý kho và logistics.
• Đảm bảo các nghiệp vụ kho vận và hải quan tuân thủ đúng quy định pháp luật và chính sách nội bộ công ty.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính (GPA>2.5)
• Không yêu cầu kinh nghiệm – Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là có định hướng hoặc mong muốn phát triển trong mảng kế toán kho.
• Ưu tiên hiểu biết về quy trình và thủ tục hải quan, pháp luật liên quan đến nhập khẩu.
Kỹ năng
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với các đối tác vận chuyển và cơ quan hải quan.
• Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và các phần mềm quản lý kho vận/kế toán (SAP, Fast, Misa, v.v.).
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng phân tích số liệu và xử lý vấn đề nhanh nhạy.
Phẩm chất cá nhân
• Chủ động, trách nhiệm và luôn cải tiến trong công việc.
• Chịu được áp lực công việc và xử lý tốt các tình huống phát sinh.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Quyền lợi
• Đóng bảo hiểm đầy đủ trên mức lương Gross 100%.
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
• Mức lương cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Tuân thủ đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
Thời gian và địa điểm làm việc
Thời gian:
• Thứ 2- Thứ 6: từ 08:30 đến 17:30
• Thứ 7: từ 09:00 đến 17:00
Địa điểm: 497 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh.
