Kế Toán Kiêm Hành Chính

Thực hiện công việc của một kế toán .
Kiểm soát quỹ tiền mặt. Cập nhật tiền đã thu vào phần mềm.
Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận.
Kiểm soát việc in ấn / xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
Sắp xếp và thông báo đến các bộ phận khác khi có họp.
Trích lục các chứng từ khi có yêu cầu – rất thường xuyên.
Hàng năm cùng với Quản Lý tòa nhà và các Trưởng bộ phận lên ngân sách và dự toán chi phí cho các hoạt động của Tòa nhà và để duy trì các quy trình kiểm soát ngân sách.
Kiểm tra tài khoản thông tin chuyển khoản của cư dân, lập phiếu thu.
Phân phát thư từ, fax, văn bản...đến đúng người nhận.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong phạm vi công việc và khả năng.
Kiểm soát việc chi trả của Cư dân. Phát hành phiếu ghi nợ khách hàng khi thu tiền, đặt cọc.
Tham gia công tác kiểm kê Tài sản để xác định chắc chắn rằng các tài sản được sử dụng đúng mục đích và công tác lưu trữ được thực hiện hiệu quả.
Đối chiếu file công nợ với kế toán của VP để in thông báo Phí Quản Lý và Dịch vụ định kỳ cho tòa nhà và in hóa đơn cho các khách hàng, cư dân của tòa nhà.
Kiểm tra theo dõi công nợ hàng ngày để đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ; Trả lời các thắc mắc của cư dân, khách hàng về các loại phí BQL phát hành.
Thiết lập, duy trì, theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng nhằm mục đích thu hồi công nợ.
Thực hiện các công việc hành chính, ghi nhận, giải đáp thắc mắc của cư dân.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Có khả năng báo cáo thu chi, báo cáo tài chính, lập phương án thu hồi công nợ...
Kiểm soát tốt các khoản thu chi tại tòa nhà.
Tin học văn phòng, các phần mềm kế toán.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tòa nhà.
Tuổi từ 24, tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, chuyên ngành kế toán/tài chính.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (bắt buộc)
Chăm chỉ, siêng học hỏi, biết lắng nghe.
Kỹ năng xử lý tình huống, hiểu nghiệp vụ, hiểu về tòa nhà.

Môi trường làm việc thân thiện, nhân sự trẻ trung , cùng giúp nhau phát triển..
Lương: 12.000.000 – 15.000.000 vnđ/tháng.
Được hưởng các quyền lợi theo quy định của Luật lao động về BHXH, phép năm, lương tháng 13.
Cơ hội và lộ trình thăng tiến cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-31 14:25:02