RESPONSIBILITIES
Kế Toán:
• Soạn hợp đồng, thanh lý, xuất hóa đơn gửi khách hàng
• Theo dõi công nợ khách hàng và chi phí phải trả
• Lên các báo cáo nội bộ: Bảng kê hóa đơn đầu ra và đầu vào, Bảng thống kê chi phí dự án, Báo cáo thu chi (File quỹ), Báo cáo doanh thu (File Billing), Báo cáo lãi lỗ (File P&L)
• Review nội dung hợp đồng + thanh lý + hóa đơn của các nhà cung cấp
• Các công việc khác: lưu trữ chứng từ kế toán, đặt vé máy bay, gửi thư, giao dịch với ngân hàng
HR Admin:
• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép, làm ngoài giờ (OT), hỗ trợ đối chiếu bảng lương.
• Viết content và chỉnh sửa các hình ảnh cơ bản, poster nội bộ (giới thiệu nhân viên, thăng chức,…)
• Chăm sóc đời sống nhân viên, liên hệ sửa chữa, làm việc với nhà cung cấp, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng sinh hoạt,..
• Làm bảng lương, Thực hiện các thủ tục BHXH và các chế độ liên quan đến phúc lợi nhân viên.
• Phụ trách văn thư, bưu phẩm, soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, công văn, biểu mẫu nhân sự.
• Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn nội quy và quy trình làm việc cho nhân sự mới.
• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi quá trình thử việc – chính thức – nghỉ việc.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, teambuilding, sự kiện văn hóa nội bộ,...
REQUIREMENTS
• Khả năng giao tiếp tốt, dễ thích nghi với môi trường năng động ồn ào, ưu tiên có thể làm việc linh động hỗ trợ online các team vào cuối tuần
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm, có kinh nghiệm làm việc cho các công ty ngành quảng cáo là một lợi thế
• Ưu tiên có thể nhận việc ngay (làm tại cty thành viên trong GroupCOM- IDEO Communications, quy mô 10- 20 nhân viên)
BENEFITS
• Thưởng các dịp Lễ, Tết từ 1- 2 triệu
• Tham gia các hoạt động tại công ty
• Lương: 9 triệu (net)
• Review lương 1 lần / năm
• Thưởng cuối năm: tháng 13, thưởng KPI, thưởng doanh số theo tình hình kinh doanh
OTHERS
• Working hours: Monday to Friday, 9:00 AM – 6:00 PM (90- minute lunch break)
• Workplace: IDEO Communications, 8th Floor, 55 Truong Quoc Dung Street, Phu Nhuan Ward, Ho Chi Minh
