Cập nhật và kiểm tra doanh thu hàng ngày của khách sạn, đảm bảo doanh thu được ghi nhận đúng, kịp thời và đầy đủ
- Kiểm toán doanh thu phòng:
Kiểm tra các yếu tố sau của các phiếu đặt phòng đã được ghi nhận đúng và đầy đủ chưa, bao gồm:
Thực hiện tách đúng từ các khoản bán hàng package theo đúng chính sách phân bổ nội bộ được duyệt.
Thường xuyên cập nhật các chương trình khuyến mại giảm giá và kiểm tra đối chiếu với giá phòng thanh toán thực tế.
Giá phòng, các phát sinh giảm giá, chiết khấu phải tuân thủ theo hợp đồng hoặc được phê duyệt.
Thống kê, tập hợp các báo cáo, chứng từ liên quan đến các phòng complimentary, FOC, house- use, out of order… để đối chiếu đảm bảo không có sự sai lệch so với chính sách được phê duyệt và báo cáo cho Trưởng nhóm kiểm soát doanh thu.
Lập, đối chiếu các báo cáo chênh lệch giữa phòng khách thực ở từ Bộ phận buồng phòng (HK) với phòng khách thu được tiền của Bộ phận Lễ tân.
- Kiểm toán doanh thu F&B:
Kiểm tra các hóa đơn nhà hàng bị hủy bỏ, giảm giá, các hóa đơn chưa đóng…
Đảm bảo các giao dịch từ nhà hàng, spa… đều đã được cập nhật vào hệ thống.
- Kiểm toán doanh thu khác:
Điều tra danh sách chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu (rebate), điều chỉnh thanh toán hàng ngày cho các dịch vụ phát sinh tại khách sạn.
Đối chiếu các báo cáo chi tiết của bộ phận doanh thu khác với các hóa đơn tính tiền của khách, đảm bảo doanh thu được tính đúng, đủ, đồng thời lập các điều chỉnh trên hệ thống sau khi được phê duyệt
- Tham gia kiểm quỹ tiền mặt đột xuất và thường xuyên hàng tháng thủ quỹ và các thu ngân trong khách sạn.
- Hỗ trợ các bộ phận trong việc nhập/ kiểm tra các bảng giá dịch vụ vào phần mềm thanh toán POS, Smile.
- Kiểm tra các bảng tính khoản tiền hoa hồng phải thanh toán cho các Đại lý du lịch từng tháng, từng quý theo chính sách áp dụng của công ty từng thời kỳ.
- Thực hiện đồng bộ doanh thu của hai hệ thống: Kiểm tra dữ liệu từ hệ thống phần mềm quản lý khách sạn (Smile), nhập vào hệ thống phần mềm kế toán (PMKT).
- Đối chiếu tiền thu thực tế trên báo cáo thủ quỹ với các báo cáo đóng sổ của thu ngân hàng ngày.
- Đối chiếu tất cả các hóa đơn giao dịch thực tế phát sinh của bộ phận nộp cho kế toán so với số giao dịch trên hệ thống theo từng đối tượng công nợ.
- Tổng hợp đối chiếu các chứng từ gốc, phiếu khuyến mại miễn phí phát sinh với phần hạch toán trên hệ thống.
Thực hiện các công việc liên quan đến Thuế
- Lập các bảng kê hóa đơn GTGT hàng ngày dựa trên hóa đơn được xuất từ các bộ phận Lễ Tân, F&B, MOD…
- Thực hiện xuất hóa đơn cho khách, hủy, điều chỉnh hóa đơn
Báo cáo, đóng sổ kế toán
- Lập báo cáo doanh thu hàng ngày.
- Lập các báo cáo thuế GTGT đầu vào, đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhà thầu…
Lưu trữ thông tin, quản lý chứng từ kế toán
- Thực hiện bảo mật thông tin theo quy định của Công ty
- Sắp xếp, phân loại, lưu trữ chứng từ kế toán một cách đầy đủ, ngăn nắp, khoa học theo quy định của công ty.
Công việc khác
- Thực hiện theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
