Kế Toán Mua Hàng

Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ , giấy tờ liên quan đến các đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán đã được phê duyệt.
Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
Lập danh sách và thường xuyên cập nhật thông tin nhà cung ứng với đầy đủ thông tin của nhà cung ứng.
Sắp xếp kế hoạch sửa chữa máy móc – thiết bị, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu SXKD của các phòng ban.
Cập nhật thông tin, đánh giá ( audit ) liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển,.... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
Theo dõi tiến độ đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với các Nhà cung ứng.
Lập hồ sơ và trình ký duyệt tạo mã quản lý Nhà cung ứng phù hợp
Nhận và triển khai các phiếu yêu cầu mua hàng, thiết bị đã được phê duyệt.
Tìm nhà cung ứng trong và ngoài nước, lấy báo giá, so sánh, đàm phán giá, đề xuất lựa chọn Nhà cung ứng phù hợp
Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét, phê duyệt từ cấp trên. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng phòng Cung ứng / Giám đốc.
Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.
Điều phối, đặt dịch vụ vận chuyển với các đơn vị Logistic, phối hợp cung cấp giấy tờ cho bộ phận khai báo Hải quan.
Gửi báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng và gửi báo cáo đột xuất khi có vấn đề phát sinh.
Nhận hàng, QC hàng hóa, nhập kho và xuất hàng cho các bộ phận yêu cầu.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi được yêu cầu.
Làm đề nghị tạm ứng, theo dõi và đối chiếu công nợ, làm đề nghị thanh toán đảm bảo thanh toán công nợ đúng hạn cho các nhà cung cấp.
Hàng năm đàm phán về công nợ, giá , chính sách với các nhà cung cấp.

Có khả năng tìm kiếm nhà cung cấp mới, đi trực tiếp khảo sát, đánh giá năng lực nhà cung cấp.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Biết lập kế hoạch cho bản thân, kế hoạch công việc.
Nữ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, QTKD, Ngoại thương,... độ tuổi từ 23- 30.
Ngoại ngữ: có khả năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, đọc hiểu tiếng Anh là 1 lợi thế
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về nghiệp vụ Mua hàng, Xuất nhập khẩu.
Sẵn sàng đi nhận, giao hàng khi có hàng về các điểm giao nhận.
Có khả năng đánh giá chất lượng hàng đã mua.
Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
Có khả năng đàm phán giá và làm hợp đồng trong nước và quốc tế.
Có tư duy, trách nhiệm, nhiệt tình, trung thực, ham học hỏi, phối hợp với các phòng ban tốt.

Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật lao động hiện hành.
Thu nhập: Từ 7 triệu đến 15 triệu đồng
Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật người lao động.
Được nhận các khoản thưởng thành tích, dự án,...khi đạt chỉ tiêu KPI
Được hưởng % doanh số mua hàng nếu deal được giá mua thấp hơn target công ty đề ra.4. Được công ty mua thêm gói bảo hiểm tai nạn (khi bạn ốm đau phải nằm viện, tử vong,... gia đình bạn sẽ nhận được hỗ trợ max 300 triệu đồng).
Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của BHXH.
Được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao chuyên môn trong và ngoài công ty.
Tăng lương theo năng lực, không hạn chế thời gian.
Được đi du lịch hàng năm theo quy định công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-05 10:13:33